Dos ejemplos completos de presentación de eventos: primero, el guion íntegro de una velada de asociación, desde las primeras palabras hasta la despedida; después, la apertura de una entrega de premios. Los nombres y entidades son inventados, pero puedes reutilizar la técnica. La página cómo presentar un evento explica las claves del oficio.
Ejemplo 1: Guion completo para una velada de asociación
Situación: concierto anual y velada de la Asociación Musical Armonía. Hay 140 asistentes en el centro cultural, cuatro números y presenta una integrante de la asociación.
Bienvenida, 19:30: Buenas tardes y bienvenidos al centro cultural. Da gusto ver tanta gente: habíamos colocado 140 sillas y Paco está trayendo dos bancos más. Soy Elena Ramos, toco el clarinete desde hace once años en la Asociación Musical Armonía y esta noche os acompañaré durante el programa. Tendremos cuatro partes. Primero actuará la banda juvenil; después reconoceremos a tres socios que suman cien años en la asociación. Tras el descanso llega el grupo de teatro y cerrará la banda titular. Hacia las diez terminaremos el programa. Tenéis bebidas en el puesto de la izquierda y la recaudación servirá para comprar atriles nuevos. Empezamos con diecinueve niños y jóvenes que ensayan para esta noche desde septiembre: la banda juvenil, dirigida por Miriam Ortega.
Transición 1, después de la banda juvenil: Qué manera de empezar. Otro aplauso para la banda juvenil. Si habéis pensado que ya sonaba como la banda titular, fijaos en que Lucía, sentada en la segunda fila, tiene nueve años y hoy ha dado su primer concierto. Pasamos de quienes acaban de llegar a quienes llevan más tiempo. Vamos a reconocer a tres personas que juntas alcanzan un siglo como socios. Invito a subir al escenario a nuestro presidente, Andrés Pastor.
Transición 2, después de los reconocimientos: Cien años de compromiso reunidos en un escenario no se ven todos los días. Gracias, Andrés, y enhorabuena de nuevo a Rosa, Carlos y Manuela. Ahora tenéis veinte minutos de descanso. Podéis aprovechar para acercaros a la barra y mirar el mural de fotos del vestíbulo. Hay imágenes de la excursión de 1987 y en una de ellas Carlos todavía llevaba bigote. Volvemos a las 20:45; el grupo de teatro estará listo detrás del telón.
Transición 3, después del grupo de teatro: Un aplauso para nuestro grupo de teatro. Os cuento un secreto: los cinco prepararon esta escena en solo cuatro ensayos y hoy la silla de la apuntadora ha quedado vacía. Llegamos al cierre de la noche. La banda titular ha preparado tres piezas nuevas, incluida la música de «Piratas del Caribe», elegida por votación gracias a los más jóvenes. Director Tomás Vidal, el escenario es vuestro.
Despedida, hacia las 21:50: Aquí termina el programa. Gracias a quienes han subido al escenario, a los doce voluntarios de la barra y el equipo técnico, y a todos vosotros por venir y aplaudir. Tres avisos antes de iros: la banda juvenil ensaya los viernes a las cinco y recibe a niños que quieran probar; las fotos de hoy estarán en la web de la asociación a partir del lunes; y quien pueda dedicar diez minutos a recoger las sillas recibirá mi agradecimiento personal a la salida. Buen viaje a casa y nos vemos en el concierto de primavera del 26 de abril.
Por qué funciona este discurso: La bienvenida responde en un minuto a las preguntas del público: quién presenta, qué va a ocurrir, cuánto durará y dónde están las bebidas. Cada transición recoge un detalle de la actuación anterior, como Lucía, el bigote o la silla vacía, y lo usa para abrir la siguiente. Así se mantiene un hilo reconocible durante toda la velada. La despedida termina con tres indicaciones concretas y una fecha. El pequeño acuerdo de los diez minutos ayuda además a resolver una necesidad real de organización.
Ejemplo 2: Apertura de una entrega de premios
Situación: duodécima edición de los Premios de Cultura de Valdemora en el teatro municipal. Hay tres categorías, nueve nominados y doscientos invitados.
Buenas tardes y bienvenidos al teatro municipal para la duodécima edición de los Premios de Cultura de Valdemora. Soy Javier Beltrán y tendré el placer de acompañaros durante la gala.
Antes de aumentar la emoción, tres cifras para situarnos. Este año se han recibido treinta y cuatro candidaturas, la cifra más alta hasta hoy. Un jurado de cinco personas eligió a nueve finalistas en tres categorías: talento joven, voluntariado y proyecto cultural independiente del año. Cada ganador recibirá 3.000 euros aportados por la Fundación Ciudadana y Caja Rural.
Yo tampoco sé quién gana. Los nombres están dentro de tres sobres sellados que abrirá dentro de un momento la portavoz del jurado, la doctora Alicia Serrano. Esta tarde intenté mirar uno a contraluz junto a la lámpara del vestíbulo y no vi nada. Así que tenéis delante a un presentador sinceramente nervioso.
La gala funciona así: en cada categoría veremos primero un vídeo breve sobre los tres finalistas; después se anunciará el resultado y se entregará el premio. Entre categorías actuará el dúo Compás, al que ya habéis escuchado al entrar. Cuando termine la tercera entrega, el ayuntamiento y la fundación os invitan a una recepción en el vestíbulo. Desde las nueve, los premiados estarán allí para recibir vuestras felicitaciones.
Una petición final: regalad hoy tres aplausos a los nueve finalistas. Cada candidatura representa un trabajo que hasta ahora carecía de escenario. Esta noche lo tiene. Se apagan las luces y empieza el vídeo de talento joven.
Por qué funciona este discurso: Las tres cifras iniciales, treinta y cuatro candidaturas, nueve finalistas y 3.000 euros, dan peso a la gala antes del primer nombre. Confesar que desconoce el resultado y contar el intento junto a la lámpara sitúa al presentador al lado del público. El programa se explica una vez de principio a fin, incluida la recepción y su horario. La petición del cierre prepara el aplauso para quienes no reciban el galardón y convierte una instrucción de escena en reconocimiento.
El patrón común
Los dos guiones usan las mismas herramientas: orientación durante el primer minuto, transiciones nacidas de detalles concretos, horas y cifras como puntos de apoyo, y avisos claros al terminar. Quien presenta cede el protagonismo a las actuaciones y a sus participantes. Si necesitas tu propio guion, eloqole redacta la bienvenida, las transiciones y la despedida a partir de tu programa.