Il discorso per la fondazione dell’associazione lo tiene la promotrice o il promotore all’inizio dell’assemblea costitutiva: cinque minuti per dire perché serve questa associazione, cosa deve raggiungere e perché i presenti dovrebbero partecipare. Poi seguono statuto, elezione del direttivo e verbale. Il discorso porta il perché, l’ordine del giorno il come.
Quando si tiene il discorso: l’assemblea costitutiva
Un’associazione nasce in un’assemblea costitutiva. In Italia servono un atto costitutivo e uno statuto firmati dai fondatori; per un’associazione di promozione sociale o di volontariato il Codice del Terzo settore chiede almeno sette persone. L’assemblea ha una scaletta fissa: saluto, presentazione del progetto, discussione e approvazione dello statuto, elezione del direttivo, firme sull’atto costitutivo. Poi l’atto va registrato e, se volete, arriva l’iscrizione al registro del Terzo settore.
Il discorso di fondazione è il secondo punto di questa scaletta, la presentazione del progetto. È l’unico momento della serata che può muovere le persone; tutto il resto è procedura. Chi qui riassume asciutto la bozza di statuto spreca la serata. Chi racconta perché serve questa associazione, alla fine ha sette firme e qualcuna in più.
La struttura: dall’occasione all’invito
1. L’occasione. Racconta la scena concreta da cui è partito tutto: la biblioteca scolastica chiusa, il campetto sbarrato, le tre famiglie che si sono trovate alla festa del paese. Questa storia regge l’intero discorso.
2. L’obiettivo. Cosa deve aver raggiunto l’associazione tra un anno e tra cinque, più concreto possibile: una biblioteca riaperta, 50 soci, una festa d’estate tutta vostra. Le visioni fumose non convincono nessun tesoriere.
3. Lo stato. Cosa c’è già: compagni di strada, una sala, una promessa del Comune, 800 euro di donazioni iniziali. Ogni prova mostra ai presenti che il progetto regge.
4. Perché un’associazione. Il passo dal gruppo informale all’associazione ha motivi pratici: un’associazione registrata può ricevere donazioni con ricevuta, aprire un conto, essere assicurata e trattare con Comune, scuola o federazione come soggetto giuridico. Bastano due frasi; i dettagli li chiarisce lo statuto.
5. L’invito. La chiusura chiede qualcosa di concreto: approvare stasera lo statuto, diventare soci, candidarsi a una carica. Poi passi la parola a chi conduce l’assemblea. Un discorso di fondazione senza richiesta è una conferenza.
La durata giusta: cinque minuti, poi lo statuto
Cinque minuti di parola sono circa 750 parole. Di più la serata non regge, perché dopo il discorso arrivano discussione dello statuto, elezione del direttivo e atto costitutivo, insieme un’ora buona. Il tuo discorso è la parte emotiva della serata; tienilo compatto, così l’energia arriva fino alle elezioni. Se fondate nel giro ristretto attorno al tavolo di cucina, bastano tre minuti. A un’assemblea pubblica con 50 ospiti possono essere sette.
Varianti: assemblea, festa, stampa
L’assemblea costitutiva. Il caso standard e il più importante: qui si decide se dagli interessati nascono soci. Struttura come sopra, con il voto sullo statuto come aggancio diretto.
La festa di fondazione o la prima festa dell’associazione. Le formalità sono chiuse, l’associazione è registrata, ora si mostra al pubblico. Il discorso diventa più corto e più riconoscente: cosa è successo dalla fondazione, chi ha aiutato, cosa arriva dopo. La ricerca di nuovi soci va in coda, con quota concreta e modalità di iscrizione.
L’incontro con la stampa. I giornali locali stampano numeri e obiettivi. Prepara due frasi citabili: una sul motivo della fondazione, una sul primo progetto con la data. Tutto il resto lo taglia comunque la redazione.
Cosa conta nella scrittura
Raccontare la storia della fondazione con data e luogo. “A novembre eravamo davanti alla biblioteca chiusa a chiave” batte qualsiasi descrizione generale del problema. Il momento che vi ha uniti è il materiale più forte del discorso.
Un numero come ancora. 120 bambini senza corso di nuoto, 40 anni di officina vuota, 9.000 euro di fabbisogno annuo. Un numero che tutti ricordano dà all’associazione, dal primo giorno, un obiettivo misurabile.
Dire presto “noi”. Al più tardi dal secondo minuto il discorso appartiene a tutta la sala. Da “mi sono arrabbiato” nasce “possiamo cambiarlo”. Chi fino alla fine dice “io” fonda un fan club.
Descrivere le cariche con onestà. Tra poco si elegge un direttivo. Di’ quanto costano i compiti: la cassa due ore al mese, il verbale una. Annunci onesti abbassano la soglia per candidarsi.
Gli errori più frequenti
Rileggere lo statuto. Verrà discusso tra poco, punto per punto. Chi lo anticipa nel discorso fa la discussione due volte.
Il diritto associativo come tema principale. Registrazione, codice fiscale, registro del Terzo settore: tutto importante, tutto amministrazione. Un’associazione si fonda perché delle persone vogliono muovere qualcosa; di questo deve parlare il discorso.
Promesse troppo grandi. Chi alla fondazione annuncia il campionato regionale o 500 soci si presenta alla prima assemblea dei soci a mani vuote. Prometti il primo progetto, con la data.
Finire senza richiesta. “Grazie di essere venuti” butta via il momento in cui tutti sono pronti a firmare qualcosa.
Elencare tutti. Con 15 soci fondatori la sala stacca all’ottavo nome. Nomina il gruppo promotore come gruppo e al massimo due persone portanti.
Due discorsi completi con analisi li trovi negli esempi per la fondazione di un’associazione. E quando un giorno l’associazione compirà gli anni tondi, aspetta il discorso di anniversario.
Come nasce il tuo discorso di fondazione con eloqole
Dai a eloqole cinque indicazioni: l’occasione della fondazione, l’obiettivo, lo stato della preparazione, il numero previsto di presenti e il tono. Ne nascono varianti per l’assemblea costitutiva o la festa di fondazione, ognuna con un invito chiaro in chiusura. Inserisci i vostri nomi e numeri, leggi il discorso una volta ad alta voce, e l’assemblea può cominciare.