Due discorsi di benvenuto completi, entrambi sotto i tre minuti. I nomi sono di fantasia, ma la struttura è reale: saluto, occasione, legame personale, auspicio. Dopo ogni testo, spieghiamo perché funziona. Le regole alla base sono spiegate nella pagina come scrivere un saluto di benvenuto.
Esempio 1: Il sindaco all’anniversario di un’associazione
Situazione: 100 anni dell’associazione sportiva locale, serata di gala nel palazzetto, il sindaco parla come secondo oratore dopo il presidente, tre minuti.
Gentile Presidente, cari soci dell’associazione, gentili ospiti,
cento anni. Prima di venire qui stasera, ho consultato l’archivio storico comunale: il 14 marzo 1926, 17 uomini si ritrovarono al bar “La Quercia” per fondare questa associazione. La quota mensile era di 30 centesimi. La prima richiesta avanzata al Comune, un contributo per dodici tappetini da ginnastica, fu respinta. Vorrei mettere a verbale: il Comune è migliorato da allora.
Oggi l’associazione conta 1.340 soci in undici sezioni, di cui quasi 500 tra bambini e ragazzi. Per una città di 19.000 abitanti, significa che una persona su quattordici qui da voi fa ginnastica, gioca o nuota. Nel 2003 avete costruito la sede del circolo con 4.000 ore di lavoro volontario, ogni anno gestite il programma estivo per 120 bambini e in cento anni avete superato due decenni segnati dalla guerra, la chiusura della palestra e almeno tre revisioni contabili con il batticuore.
Il mio legame personale con voi è seduto stasera in terza fila: mia figlia gioca a pallamano nella vostra squadra giovanile da quattro anni. So quindi in prima persona quanti sabati i volontari passano in palestra affinché le famiglie possano fare sport. Per questo la città vi ringrazia, e per questo vi ringrazio io personalmente.
Un’associazione raggiunge i cento anni grazie a persone che restano anche quando le cose si fanno difficili: tesorieri, custodi, chi prepara i dolci, allenatori. Persone come voi che siedono oggi in questa sala.
A nome della città, vi faccio i miei più sinceri auguri per questo anniversario. Auguro all’associazione per i prossimi cento anni palestre piene, abbastanza volontari e almeno una richiesta di contributo approvata all’anno. Alla vostra festa, alla vostra associazione. Congratulazioni.
Perché questo discorso funziona: L’oratrice ha fatto ricerca: i 30 centesimi di quota e la richiesta respinta per i tappetini provengono dagli archivi; dettagli che nessun altro oratore della serata può offrire. L’autoironia sul Comune rende il discorso simpatico senza risultare ruffiano. Il legame è concreto e presente in sala: la figlia nella squadra giovanile. E l’augurio finale riprende la richiesta respinta come battuta conclusiva. Durata totale: meno di tre minuti.
Esempio 2: La madrina al concerto di beneficenza
Situazione: Concerto di beneficenza dell’orchestra da camera a favore dell’associazione del reparto pediatrico, la madrina parla prima dell’inizio del concerto, due minuti e mezzo.
Gentili ospiti, cari musicisti, cari membri dell’associazione di sostegno,
quando a gennaio l’associazione mi ha chiesto di fare da madrina per questa serata, ho chiesto un giorno per riflettere e poi ho fatto qualcosa che consiglio a tutti: sono andata nel reparto pediatrico dell’ospedale e l’ho visitato.
Ho visto stanze dove la medicina lavora a livelli impressionanti. E ho visto la stanza dove dormono i genitori i cui figli non possono restare soli di notte: due letti pieghevoli. Per un reparto con 24 bambini. Le infermiere mi hanno parlato di padri che dormono in auto nel parcheggio per poter tornare su alle sei del mattino.
L’associazione vuole cambiare tutto questo. L’obiettivo è creare sei stanze per i genitori direttamente nel reparto, affinché mamme e papà possano restare accanto ai propri figli nelle notti più difficili. La ristrutturazione costa 260.000 euro; 180.000 sono già stati coperti da donazioni e contributi. La serata di oggi serve a colmare la differenza.
Per questo motivo, ogni biglietto acquistato e ogni donazione nelle cassette all’uscita andranno interamente a questo progetto, senza alcuna trattenuta. I musicisti hanno rinunciato al loro compenso, la sala è gratuita, il programma è stato stampato da una tipografia del quartiere.
Il mio augurio per stasera è semplice: godetevi la musica. E quando passerete davanti alle cassette all’uscita, pensate a quei due letti pieghevoli. Auguro all’orchestra un ottimo lavoro e a tutti voi una serata toccante. Grazie mille.
Perché questo discorso funziona: La madrina dimostra il suo legame con un’azione, la visita al reparto, invece di usare frasi fatte. L’immagine dei due letti pieghevoli sostiene l’intero discorso e ritorna alla fine, proprio dove si trovano le cassette per le offerte. I numeri sono precisi (24 bambini, 260.000 euro, 180.000 coperti) e rendono concreto lo scopo della serata. Il ringraziamento all’orchestra, alla sala e alla tipografia rende merito a tutti i partecipanti in un’unica frase.
Il modello dietro entrambi i discorsi
Entrambi i testi rispettano il limite dei tre minuti, entrambi iniziano dall’occasione invece che dalla propria persona, ed entrambi hanno un’unica immagine che rimane impressa: la richiesta dei tappetini respinta, i due letti pieghevoli. Il legame dell’oratore è sempre dimostrabile, tramite la figlia in squadra o la visita al reparto. Quando scrivi il tuo discorso, cerca prima questo dettaglio; a tutto il resto pensa la pagina come scrivere un saluto di benvenuto, e eloqole ti aiuterà a comporre il testo.