Twee volledige toespraken tijdens de prijsuitreiking: een districtsbeheerder reikt de medaille van verdienste uit van de Orde van Verdienste, een voorzitter van de vereniging reikt het gouden ereteken uit. Personen en plaatsen worden uitgevonden, de procedure en het protocol zijn correct. Structuur, lengte en de verschillen tussen staatsonderscheiding en cluborders worden uitgelegd op de pagina Toespraak bij de prijsuitreiking.
Voorbeeld 1: De districtsbeheerder reikt de Medal of Merit uit
Situatie: Ceremonie in de districtzaal, 60 gasten, de districtsbestuurder brengt een eerbetoon aan het hoofd van de Tafel Brakel voordat hij het certificaat van de Bondspresident voorleest.
Beste dames en heren, beste familie Fandrey, beste mevrouw Fandrey,
19 maanden geleden lag er een brief op mijn bureau. Afzender: Je dochter. Acht pagina’s, plus 14 handtekeningen van drie gemeenten. Zij zelf wisten er niets van tot de uitnodiging zes weken geleden kwam. Tot die tijd kan dit district stil blijven als het de moeite waard is.
De Bondspresident heeft u de Verdienstmedaille van de Orde van Verdienste van de Bondsrepubliek Duitsland toegekend. Op het certificaat staan twee regels officieel Duits. Ik vertaal het naar drie afbeeldingen.
De eerste foto: een dinsdagochtend, 6:40 uur, de helling achter de supermarkt in Brakel. Ze staan daar sinds 2003, in elk weer, laaddozen. De filiaalmanager zegt dat je punctueuler bent dan zijn ochtenddienst. Vorig jaar gaf de Brakel voedselbank 34 ton voedsel door aan 410 huishoudens. Elk van deze boeien begint bij deze helling.
De tweede foto: januari 2021. De helft van je helpers is ouder dan 70 en thuis tijdens de lockdown. Binnen twee weken zetten ze een bezorgdienst op, met de sportclub, met middelbare scholieren en hun eigen koffer. Geen enkele week van het nummer is geannuleerd. In het protocol van ons crisisteam staat de zin: “Mevrouw Fandrey zal het regelen.” Het crisisteam had gelijk.
De derde foto: je wachtlijst. De Tafel Brakel heeft een wachtlijst voor vrijwilligers. Ik ken geen andere instelling in het hele district die hulpverleners moet afschrikken. Mensen komen omdat ze er zijn. Je blijft omdat iedereen op je eerste dag een naam en een taak heeft. Mij is verteld dat je altijd eerst nieuwe helpers bij het koffiezetapparaat zet, zodat ze iedereen leren kennen in de eerste les. Dat is ook organisatorisch talent.
De Medal of Merit wordt toegekend voor diensten aan het algemeen belang die veel verder gaan dan het gebruikelijke niveau. In het district Höxter is het in de afgelopen tien jaar vier keer opgevoerd. Vandaag voor de vijfde keer.
Beste mevrouw Fandrey, namens het district, uw drie gemeenten en de 410 huishoudens: Dank u. Ik zal nu het certificaat van de Bondspresident voorlezen, en daarna behoort het applaus van deze Kamer u toe.
Waarom het werkt: De introductie vertelt de weg naar de eer als een klein geheim verhaal, met de dochter als afzender en 19 maanden aan procedure. De zin “Ik vertaal het in drie afbeeldingen” kondigt de structuur aan en verandert de officiële taal van het document in een belofte aan de zaal. Elke aflevering heeft een plaats, tijd of nummer: de helling om 6:40 uur, de lockdown-bezorgdienst, de wachtlijst als curiositeit. De zeldzaamheid van de medaille, vier keer in tien jaar, bepaalt de eer. Het laatste deel loopt keurig over in de formele act, certificaat en applaus worden gepland.
Voorbeeld 2: De clubvoorzitter reikt het gouden ereteken uit
Situatie: Jubileumavond van SV Blau-Weiß Elsen, de voorzitter eert de langjarige terreinbeheerder en jeugdleider voor 150 gasten.
Beste clubfamilie, beste gasten, beste Werner,
onze statuten zeggen in paragraaf 11: Het gouden ereteken wordt toegekend voor buitengewone diensten aan de vereniging. De raad stemde er in maart over. De stemming duurde 40 seconden en was het enige unanieme resultaat van de hele avond. We hebben daarna twee uur lang gediscussieerd over het nieuwe floodlightsysteem. Zo veel voor de prioriteiten van deze club.
Werner is sinds 1984 lid. Op papier was hij twee termijnen terreinbeheerder, jeugdleider en tweede voorzitter. Naast het papier stond hij de man met de stapel sleutels: 23 sleutels, ik telde ze. Hij weet wanneer elke deur in dit clubhuis vastloopt en wie hem als laatste heeft geolied. Tot op de dag van vandaag heeft niemand anders de reservesleutel voor de balkamer gevonden.
Twee verhalen moeten vandaag genoeg zijn. De eerste: Elke vrijdag om 15.00 uur krijt Werner het plein, dat zijn 37 jaar lang meer dan 1.900 vrijdagen. In deze periode waren er precies twee thuiswedstrijden zonder verse lijnen, en Werner lag beide weekenden in het ziekenhuis. Hij belde vanuit zijn ziekenhuisbed en legde uit waar het koord hing.
De tweede: In 2011 stond onze jeugdafdeling op het punt van instorten. Zeven kinderen, geen coach. Werner luidde de bel op drie basisscholen, organiseerde een proefdag en schreef in de herfst twee F-jeugdteams in. Op de proefdag was er bratwurst en limonade voor 60 euro uit de kas van de vereniging; We hebben nog nooit zoveel marketing gehad. Drie van deze kinderen spelen nu in het eerste team. Een van hen regelde eerder de champagnereceptie.
Negen leden hebben in 71 jaar clubgeschiedenis het gouden ereteken ontvangen. Werner, vandaag word jij nummer tien.
Kom naar voren. Namens 480 leden dank ik u voor 41 jaar. De naald is van goud gemaakt. Je hebt het verdiend in krijtstof.
Waarom het werkt: De inleiding via alinea 11 klinkt droog en slaat meteen over in de 40 seconden durende stemming, die meer over Werner zegt dan enige lof. De stapel sleutels met 23 sleutels is het beeld van een verplichting die niet op een lijst van kantoren staat. De 1.900 vrijdagen met precies twee uitzonderingen geven betrouwbaarheid als een getal aan; De oproep vanuit het ziekenhuisbed verandert het in een anekdote die de gang zal blijven vertellen. Negen naalden in 71 jaar geven de eer gewicht. De laatste beweging verbindt het metaal van de medaille met het materiaal van het werk en roept Werner direct naar voren.
Het patroon erachter
Beide toespraken volgen hetzelfde verloop: de gelegenheid, het verhaal achter de onderscheiding, twee tot drie afleveringen met plaats en nummer, de zeldzaamheid van de prijs, en dan de overdracht als het geplande laatste moment. De districtsbeheerder houdt zich aan de voornaam en het protocol, de voorzitter mag de voornaam aanspreken en de zaal aan het lachen maken; De mechanieken eronder zijn identiek. Als je zelf een prijsuitreiking voorbereidt, bel dan van tevoren twee metgezellen en verzamel de afleveringen die niet in een dossier staan. eloqole vormt de waardering die binnen het kader past.