De opbouw van een presentatie op school
Elke presentatie op school volgt dezelfde structuur: inleiding, hoofdgedeelte, afsluiting. De vuistregel voor de tijdsverdeling is 15–70–15. Bij een presentatietijd van tien minuten is dat ongeveer 90 seconden voor de inleiding, zeven minuten voor het hoofdgedeelte en 90 seconden voor de afsluiting.
Deze driedeling staat in deze of een vergelijkbare vorm op elk beoordelingsformulier. Docenten vinken af: is er een herkenbare presentatiestructuur? Loopt er een rode draad doorheen? Komt er aan het einde een afsluiting die de link legt naar de inleiding? Wie de opbouw van de presentatie plant voordat hij aan de eerste dia begint, heeft al een deel van het cijfer binnen. Opbouw en indeling horen daarom aan het begin van de voorbereiding, nog vóór PowerPoint.
De opbouw van een presentatie: drie delen in detail
De inleiding moet interesse wekken. „Mijn presentatie gaat over …” zorgt ervoor dat de klas al afhaakt voordat je bij dia twee bent. Begin met een getal, een voorwerp of een vraag: „In 1923 kostte een brood 400 miljard mark — zoveel papiergeld past in twee schooltassen.” Daarna noem je je hoofdvraag en geef je een overzicht. Eén dia als inhoudsopgave met drie punten is genoeg.
Het hoofdgedeelte bevat de inhoud. Drie hoofdpunten, meer onthoudt niemand. Rangschik ze als een trechter: eerst het grote geheel, dan de details, en tot slot de evaluatie. Bij een discussieonderwerp zet je de stelling en de tegenstelling naast elkaar, voordat je ze afweegt. Kondig elke overgang hardop aan: „Zo ontstaat het probleem, nu laat ik jullie zien wie het kan oplossen.” Zulke zinnen zijn wegwijzers: het publiek kan op elk moment weer aansluiten bij de presentatie, ook als ze even weg waren.
De afsluiting beantwoordt de hoofdvraag. Vat de belangrijkste punten in twee zinnen samen en geef een duidelijk antwoord op de vraag van het begin. Een goede afsluiting eindigt met iets dat blijft hangen: een oproep tot actie, een open vraag aan de klas of het onderwerp uit de inleiding. „Ja, dat was het dan“ is geen afsluiting, dat is een abrupt einde.
Dia’s: PowerPoint is het decor, jij bent de presentatie
Voor tien minuten volstaan zes tot acht dia’s plus titel en bronnen. Per dia geldt: één kop, maximaal zes korte steekwoorden, geen opsomming met tien bulletpoints. Wat er op de dia staat, leest de klas sneller dan dat jij het uitspreekt. Daarom hoort het visuele thuis in de PowerPoint-presentatie: een diagram, een grafiek, een grote foto.
Complexe onderwerpen kun je beter visualiseren dan beschrijven. Twee balken in een diagram zeggen meer dan vier zinnen over percentages; de beste visualisatie is degene die je in één zin kunt uitleggen. En laten zien betekent ook echt laten zien: je wijst naar de dia en legt er vrijuit iets bij uit. Wie PowerPoint-presentaties met zijn rug naar de klas voorleest, verliest zowel luisteraars als punten. De ultieme test: als de beamer of tablet het begeeft, kun je de presentatie toch houden; dan is de balans goed.
Lengte en tijdsbestek: van het spreekbeurtje tot het presentatie-examen
Een presentatie in de les duurt meestal 10 tot 15 minuten. Een GFS duurt, afhankelijk van de school, 15 tot 20 minuten plus een vragenronde, het presentatie-examen bij het eindexamen ongeveer 10 minuten presentatie plus 15 minuten examen gesprek. Reken op 100 tot 130 gesproken woorden per minuut: tien minuten zijn dus zo’n 1.200 woorden, geen opstel van 3.000.
Tijdens de proefpresentatie houd je de presentatietijd per onderdeel bij. Als je te uitgebreid bent, schrap dan een heel subpunt. Overal sneller praten maakt de presentatie gehaast en bespaart zelden meer dan een minuut. Bijna alle schoolpresentaties zijn te lang als je ze de eerste keer hardop doorneemt; houd meteen rekening met een tweede doorloop. Deze proefpresentatie is de kortste weg naar een geslaagde presentatie.
De varianten: presentatie, GFS, mondeling examen, groepspresentatie
De klassieke presentatie. Het standaardgeval vanaf de onderbouw. Beoordeeld worden inhoud, structuur, vrij spreken en tijd, vaak aangevuld met een hand-out die je opbouw met de kernpunten herhaalt, op één pagina.
De GFS. In Baden-Württemberg telt de „Gleichwertige Feststellung von Schülerleistungen” (gelijkwaardige beoordeling van leerprestaties) net als een proefwerk. De presentatie is langer en uitgebreider, met daarnaast een hand-out, een bronnenlijst en een vragenronde die zwaar meeweegt. Bereid drie waarschijnlijke vervolgvragen voor, inclusief antwoorden.
Het mondelinge examen. Bij het presentatie-examen (Realschulabschluss, Abitur) bepaalt het gesprek daarna of je je onderwerp echt begrepen hebt. De opbouw blijft hetzelfde, maar voor elke bewering moet je een bron kunnen noemen. Hoe je je voorbereidt op kritische vragen, zie je in de handleiding voor de verdediging van de afstudeerscriptie; de techniek is hetzelfde.
De groepspresentatie. Verdeel de inhoud in delen, zodat iedereen een eigen stukje verantwoordelijkheid heeft. Het lastigste moment is de overdracht: leg letterlijk vast met welke zin iedereen het woord overdraagt: „Jonas heeft laten zien hoeveel plastic in zee terechtkomt. Ik leg jullie nu uit wat dat met de dieren doet.” Zonder geoefende overgangen valt zelfs het beste groepswerk uiteen in vier afzonderlijke korte presentaties.
Formuleren: schrijf zoals je spreekt
Korte zinnen zijn beter. Schrijf de tekst als spreektekst, terwijl je hardop meeleest. Zinnen met meer dan 15 woorden raken in de knoop voor de klas. Liever twee pittige zinnen dan één ingewikkelde.
Vaktaal vertalen. Elk begrip dat een klasgenoot niet kent, leg je bij de eerste keer dat het voorkomt uit met een voorbeeld uit het dagelijks leven. Dat maakt de stof begrijpelijk en laat de leraar zien dat je het begrepen hebt.
Van tekst naar steekwoorden. Als de spreektekst klaar is, vat je hem samen op kaartjes: korte steekwoorden, genummerd, alleen de eerste en de laatste zin letterlijk. Zo geven de kaartjes structuur aan je presentatie, zonder dat je in de verleiding komt om voor te lezen. Oefen de inleiding en de afsluiting twee keer zo vaak als de rest; dat zijn de twee momenten die in het geheugen blijven hangen.
Bouw een moment in om de klas mee te laten doen. Een korte vraag aan de klas of een schattingsoefening („Wat denken jullie: hoeveel plastic zakjes verbruikt ieder van ons per jaar?”) maakt de presentatie interactief en is effectiever dan welke extra dia dan ook. Eén zo’n moment per presentatie is genoeg.
Wat helpt tegen trillende knieën voor de klas, staat in de gids Podiumangst voor de toespraak.
De meest voorkomende fouten bij het opbouwen van de presentatie
Volledige tekst op de dia’s. Verleidt je ertoe om met je rug naar de klas voor te lezen, de klassieker onder de cijferkillers.
De aangekondigde start. „Oké, eh, ik ga dan maar eens beginnen“ verspilt precies die 30 seconden waarin iedereen nog luistert.
Alles is even belangrijk. Wie niets benadrukt en elk nevenaspect even lang behandelt, raakt de rode draad kwijt. Schrap van tevoren alles wat niet relevant is voor je hoofdvraag.
Geen echte afsluiting. De presentatie loopt uit op „Ja, precies“ — en de laatste indruk is degene die de leraar in zijn hoofd heeft bij het geven van cijfers.
De tijd negeren. Overtijd komt onvoorbereid over, en de leraar kort dan meestal precies daar in, waar je afsluiting zou zijn geweest.
Een volledig uitgewerkte inleiding van je presentatie, een afsluiting over hetzelfde onderwerp en een GFS-indeling met overgangszinnen vind je in onze voorbeelden voor presentaties op school. En als er aan het einde van het schooljaar een grotere presentatie op je wacht, helpt de handleiding voor de afsluitende toespraak.
Zo maak je je presentatie met eloqole
Je geeft eloqole je onderwerp, je klas, de tijdslimiet en de punten die je leraar wil zien. De tool maakt daar een opbouw van met inleiding, hoofdgedeelte en slot, die je kunt aanpassen, en schrijft vervolgens de toespraak uit: overtuigend geformuleerd, zoals jij spreekt, precies op de minuten af. Daarnaast krijg je steekwoordkaartjes en oefen je met de teleprompter, totdat je vrij voor de klas staat.