Como estruturar uma apresentação na escola
Todas as apresentações na escola seguem o mesmo esquema: introdução, parte principal e conclusão. A regra geral para a distribuição do tempo é 15–70–15. Numa apresentação de dez minutos, isso significa cerca de 90 segundos para a introdução, sete minutos para o corpo do texto e 90 segundos para a conclusão.
Esta divisão em três partes aparece, desta ou de outra forma, em todos os formulários de avaliação. Os professores verificam: existe uma estrutura de apresentação reconhecível? Há um fio condutor? No final, há uma conclusão que faz a ligação com a introdução? Quem planear a estrutura da apresentação antes de abrir o primeiro slide já garantiu parte da nota. Por isso, a estrutura e a organização devem vir no início da preparação, ainda antes do PowerPoint.
A estrutura de uma apresentação: as três partes em detalhe
A introdução tem de despertar o interesse. «A minha apresentação é sobre…» faz com que a turma perca a atenção antes mesmo de chegares ao segundo slide. Começa com um número, um objeto ou uma pergunta: «Em 1923, um pão custava 400 mil milhões de marcos — essa quantidade de papel-moeda cabe em duas mochilas escolares.» Depois, apresenta a tua questão central e dá uma visão geral. Basta um slide com um índice de três pontos.
A parte principal é onde está o conteúdo. Três pontos principais, mais do que isso ninguém se lembra. Organiza-os como um funil: primeiro o panorama geral, depois os detalhes e, no final, a avaliação. Num tema argumentativo, coloca a tese e a antítese lado a lado antes de as ponderares. Anuncia cada transição em voz alta: «É assim que surge o problema; agora vou mostrar-vos quem o pode resolver.» Frases como estas servem de guia: os ouvintes conseguem voltar a acompanhar a apresentação a qualquer momento, mesmo que se tenham distraído por um instante.
A conclusão responde à pergunta central. Resume os pontos mais importantes em duas frases e dá uma resposta clara à pergunta do início. Uma boa conclusão termina com algo que fica na memória: um apelo à ação, uma pergunta aberta à turma ou o tema da introdução. «Sim, é tudo» não é um final, é um abandono.
Slides: o PowerPoint é o cenário, tu és a apresentação
Para dez minutos, bastam seis a oito slides, mais o título e as fontes. Por cada slide, aplica-se o seguinte: um título, no máximo seis pontos-chave curtos, nada de listas com dez marcadores. O que está no slide, a turma lê mais depressa do que tu consegues dizer. Por isso, o que deve constar na apresentação do PowerPoint é o elemento visual: um diagrama, um gráfico, uma foto grande.
Os temas complexos podem ser visualizados em vez de descritos. Duas barras num diagrama dizem mais do que quatro frases sobre percentagens; a melhor visualização é aquela que consegues explicar numa única frase. E mostrar significa mesmo mostrar: aponta para o slide e explica à vontade. Quem lê apresentações em PowerPoint de costas para a turma perde ouvintes e pontos ao mesmo tempo. O teste decisivo: se o projetor ou o tablet falharem, se conseguires mesmo assim fazer a apresentação, então o equilíbrio está certo.
Duração e tempo: da exposição à prova de apresentação
Uma apresentação na aula dura normalmente entre 10 e 15 minutos. Um trabalho de pesquisa (GFS) dura, dependendo da escola, entre 15 e 20 minutos, mais a ronda de perguntas; a prova de apresentação no exame final do ensino secundário dura cerca de 10 minutos de exposição, mais 15 minutos de entrevista de avaliação. Calcula entre 100 e 130 palavras faladas por minuto: dez minutos correspondem, portanto, a cerca de 1 200 palavras, não a um texto de 3 000.
Durante o ensaio, cronometra o tempo de cada secção da apresentação. Se estiveres a ser demasiado detalhado, elimina um subponto inteiro. Falar mais depressa em todas as partes torna a apresentação agitada e raramente poupa mais do que um minuto. Quase todas as apresentações escolares ficam demasiado longas na primeira vez que as lês em voz alta; planeia logo uma segunda repetição. Este ensaio é o caminho mais curto para uma apresentação bem-sucedida.
As variantes: exposição, trabalho de investigação, exame oral, apresentação em grupo
A apresentação clássica. O caso padrão desde o ensino básico. São avaliados o conteúdo, a estrutura, a exposição livre e o tempo, além de, muitas vezes, um folheto que repete o teu esboço com os pontos-chave, numa única página.
O GFS. Em Baden-Württemberg, a «Avaliação Equivalente do Desempenho dos Alunos» conta como um trabalho de aula. A apresentação é mais longa e detalhada, além de incluir um folheto, uma bibliografia e uma ronda de perguntas que tem grande peso. Prepara três perguntas prováveis, juntamente com as respostas.
O exame oral. No exame de apresentação (final de ensino básico, Abitur), é a conversa que determina se compreendeste mesmo o teu tema. A estrutura mantém-se a mesma, mas cada afirmação precisa de uma fonte que possas citar. O guia para a defesa do trabalho final mostra-te como te preparares para perguntas críticas; a técnica é a mesma.
A apresentação em grupo. Dividam-se por secções de conteúdo, para que cada um tenha a sua própria parcela de responsabilidade. O momento mais delicado é a transição: definam literalmente com que frase cada um faz a transição: «O Jonas mostrou quanta plástico chega ao mar. Agora vou explicar-vos o que isso faz aos animais.» Sem transições bem ensaiadas, o melhor trabalho de grupo desmorona-se em quatro pequenas apresentações individuais.
Redigir: escreve como falas
As frases curtas ganham. Escreve o texto como se fosse para falar, lendo em voz alta. Frases com mais de 15 palavras ficam confusas diante da turma. É melhor duas frases concisas do que uma enrolada.
Traduza os termos técnicos. Cada termo que um colega não conheça, explica-o logo à primeira vez que aparecer, com um exemplo do dia-a-dia. Isso torna a matéria compreensível e mostra ao professor que a compreendeste.
Do texto aos pontos-chave. Quando o texto para falar estiver pronto, resume-o em fichas: pontos-chave curtos, numerados, com apenas a primeira e a última frase textuais. Assim, as fichas estruturam a tua apresentação, sem te levar a ler na ficha. Ensaia a introdução e a conclusão o dobro das vezes que o resto; são esses os dois momentos que ficam na memória.
Inclui um momento de participação. Uma pergunta curta à turma ou uma estimativa («O que acham: quantos sacos de plástico cada um de nós consome por ano?») torna a apresentação interativa e é mais eficaz do que qualquer slide extra. Basta um momento destes por apresentação.
O que ajuda a combater o nervosismo diante da turma está no guia Nervosismo antes do discurso.
Os erros mais comuns na estrutura da apresentação
Texto completo nos slides. Leva-te a ler em voz alta de costas para a turma, o clássico que arruína as notas.
O início anunciado. «Então, hum, vou começar» desperdiça exatamente os 30 segundos em que toda a gente ainda está a ouvir.
Tudo tem a mesma importância. Quem não destaca nada e dedica o mesmo tempo a cada aspeto secundário perde o fio à meada. Risca de antemão tudo o que não for relevante para a tua questão central.
Falta um final a sério. A apresentação acaba em «Sim, exatamente» — e a última impressão é aquela que o professor tem em mente na hora de atribuir a nota.
Ignorar o tempo. Exceder o tempo dá a impressão de que não estás preparado, e o professor costuma cortar exatamente ali onde teria sido a tua conclusão.
Uma introdução da apresentação totalmente desenvolvida, uma conclusão sobre o mesmo tema e um esboço da apresentação com frases de transição estão nos nossos exemplos de apresentações na escola. E se, no final do ano letivo, te espera uma apresentação mais importante, o guia para o discurso de formatura vai ajudar-te.
É assim que crias a tua apresentação com o eloqole
Indicas ao eloqole o teu tema, o teu ano de escolaridade, o tempo disponível e os pontos que o teu professor quer ver. A ferramenta cria, a partir disso, um esboço com introdução, parte principal e conclusão, que podes reorganizar, e depois redige o discurso: com uma formulação convincente, tal como falas, com a duração exata em minutos. Além disso, recebes fichas de palavras-chave e treinas no teleprompter até conseguires falar à vontade perante a turma.