O que é um discurso de abertura
Um discurso de abertura é o primeiro discurso de um evento: o anfitrião ou organizador dá as boas-vindas aos convidados, apresenta o motivo do evento e dá o pontapé de saída. É proferido em inaugurações de empresas, cerimónias, conferências e festas de associações. Três a cinco minutos são quase sempre suficientes, porque, depois deste discurso, é o próprio evento que deve brilhar.
O termo também aparece na política: num debate, a primeira intervenção chama-se discurso de abertura, e quem preside a uma sessão dá início com algumas frases sobre a ordem de trabalhos. Esta página aborda o discurso de abertura no contexto do anfitrião, desde um café até a uma festa de bairro.
A estrutura: Agradecimentos, motivo, momento simbólico
1. A saudação. «Sejam muito bem-vindos» para começar, e logo a seguir algo pessoal. Como anfitrião, dá as boas-vindas a todos em conjunto e destaca, no máximo, dois ou três grupos: convidados de honra, voluntários, vizinhos.
2. O agradecimento. A quem tornou este dia possível: colaboradores, voluntários, artesãos, família, parceiros de negócio. Cinco nomes, cada um com meia frase sobre o que fizeram, dizem mais do que vinte nomes citados à pressa. E cada nome mencionado é um pequeno momento de aplauso para alguém que o merece.
3. O motivo. Por que é que existe este lugar, esta festa, esta conferência? É aqui que entra a história pessoal: a data em que assinaste o contrato de arrendamento, a ideia por trás do programa, a décima segunda edição da festa. Um pormenor concreto tem mais impacto do que qualquer formulação oficial.
4. O momento simbólico. O discurso de abertura termina com uma ação: cortar a fita, abrir o barril, acender as luzes, «o buffet está aberto». Este momento é o verdadeiro conteúdo do discurso; tudo o que vem antes conduz a ele. Planeia a última frase ao pormenor; ela anuncia o que vai acontecer a seguir.
Boas-vindas, agradecimentos, motivo, momento: uma estrutura que funciona em qualquer inauguração.
A duração certa
Três a cinco minutos, ou seja, 400 a 650 palavras faladas. Ser breve é aqui mais importante do que em qualquer outro discurso, porque o teu público está de pé e quer festejar. Numa conferência com público sentado, podes ir até aos oito minutos, se tiveres algo de substancial a contribuir, como explicar o lema do evento e destacar os benefícios para os participantes.
Discurso de abertura ou discurso de boas-vindas?
No dia a dia, os dois termos são usados de forma intercambiável. O discurso de boas-vindas dá as boas-vindas aos convidados e apresenta o programa e as pessoas; o discurso de abertura explica ainda o motivo do evento e marca o início. Em eventos pequenos, ambas as funções são desempenhadas num único discurso. Em eventos grandes, as funções dividem-se: o organizador faz a abertura, a apresentadora dá as boas-vindas e encarrega-se de apresentar os oradores. É importante combinar quem diz o quê, caso contrário, os convidados acabam por ouvir duas vezes o mesmo discurso.
Ocasiões: do café à conferência
Inauguração de um negócio. Loja, consultório, restaurante, escritório. Na plateia estão amigos, vizinhos, primeiros clientes e parceiros de negócio, por isso conta a história por trás do local. Nesse dia, ninguém está interessado em metas de faturação nem em posicionamento.
Cerimónia e aniversário. A abertura de uma cerimónia é breve e dá passagem ao programa. Se a noite marcar uma data redonda, o discurso de aniversário é o formato principal adequado; a abertura fica a servir de enquadramento.
Conferência e colóquio. Aqui, quem abre é quem organizou: agradece à equipa, explica o lema em duas frases e destaca os benefícios para o público. Depois, passa-se ao programa especializado.
Festa de clube e festa de bairro. O presidente abre a cerimónia do palco: agradece aos voluntários, diz uma frase sobre a ideia da festa e, depois, começa a música. Em praças grandes, a regra é: sê especialmente breve, porque ao ar livre, passados quatro minutos, já ninguém está a ouvir.
Se falares como convidado numa cerimónia de abertura que não seja a tua, o discurso de boas-vindas é o teu formato. Se for homenageada uma pessoa na abertura, isso fica a cargo do discurso de homenagem; o agradecimento da pessoa homenageada fica a cargo do discurso de agradecimento.
Cinco dicas para redigir
Começa com uma imagem do local. «Há sete meses, esta sala era uma papelaria com um teto castanho» cativa qualquer pessoa que esteja aqui neste momento. O público consegue confirmar a frase de imediato, afinal está mesmo no meio disso tudo.
Menciona os benefícios para os convidados. O que podem esperar hoje e no futuro? «A partir de segunda-feira, há pequeno-almoço aqui a partir das sete» tem mais impacto do que qualquer declaração de intenções.
Humor em pequenas doses, às tuas custas. A ida à administração à terceira tentativa, o betão que foi deitado duas vezes. Coisas assim tornam-te mais acessível como anfitrião.
Presta atenção aos pequenos detalhes. Os nomes dos voluntários escritos na placa, a data de fundação correta, os patrocinadores todos mencionados. Um nome esquecido é o único erro de que ainda se vai falar depois da festa.
Ser profissional significa estar preparado, com um guião de pontos-chave. Ensaia o discurso duas vezes em voz alta. A dica mais importante para a apresentação: diz a última frase olhando para a sala, porque é ela que desencadeia o momento pelo qual todos vieram.
Os erros mais comuns
A lista interminável de agradecimentos. Enumerar trinta nomes à pressa não faz justiça a ninguém. Escolhe os cinco mais importantes e convida os restantes para um agradecimento pessoal no balcão.
O discurso em pé. Dez minutos de história da empresa perante um público de pé, com os olhos postos no buffet: o erro clássico por excelência. Abertura curta, festa longa.
O momento final mal feito. Falta a tesoura, a fita está torta, a música começa tarde demais. Esse momento simbólico tem de ser tão bem organizado quanto o catering; repassa-o com outra pessoa.
Autopromoção. A inauguração é o início de uma relação com os convidados e vizinhos. Quem usa a noite como um evento de vendas prejudica precisamente essa relação logo no primeiro dia.
Começar com um pedido de desculpas. «Não sou grande orador» é a primeira frase mais fraca que um orador pode escolher. Ninguém espera retórica aqui, todos esperam por ti.
Encontras dois exemplos completos, a inauguração de um café por uma proprietária e a festa de bairro organizada pelo presidente de uma associação, acompanhados de análise, nos nossos exemplos de discursos de inauguração.
É assim que crias o teu discurso de abertura com o eloqole
Dás ao eloqole o motivo, os nomes para agradecer e a história por trás do teu dia: o contrato de arrendamento de 3 de novembro, as 200 horas de trabalho próprio, a décima segunda edição da festa. A partir daí, surge o teu discurso de abertura em linguagem coloquial, exatamente com a duração definida, com uma frase final planeada para o momento simbólico. Aperfeiçoas o tom, imprimes o cartão de pontos-chave e dás início ao evento.