O discurso de fundação da associação é proferido pelo(a) iniciador(a) no início da assembleia constitutiva: são cinco minutos para explicar por que é que esta associação é necessária, o que pretende alcançar e por que razão os presentes devem participar. Seguem-se os estatutos, a eleição da direção e a ata. O discurso explica o «porquê», a ordem de trabalhos explica o «como».
Quando é proferido o discurso: a assembleia de constituição
Uma associação registada surge numa assembleia de constituição. São necessários, pelo menos, sete membros fundadores para o registo no registo de associações, tal como exige o Código Civil alemão (BGB). A assembleia tem um procedimento fixo: Boas-vindas, apresentação do projeto, discussão e aprovação dos estatutos, eleição da direção, assinaturas na ata de fundação. Depois, o registo é enviado ao tribunal de primeira instância através do notário.
O discurso de fundação da associação é o segundo ponto desta ordem de trabalhos: a apresentação do projeto. É o único momento da noite que consegue emocionar as pessoas; tudo o que se segue é pura burocracia. Quem se limitar a ler secamente o projeto de estatutos está a desperdiçar a noite. Quem explicar por que é que esta associação é necessária acaba por conseguir sete assinaturas e mais algumas.
A estrutura: do motivo à convocação
1. O motivo. Conta a cena concreta com que tudo começou: a biblioteca escolar fechada, o campo de futebol improvisado interdito, as três famílias que se conheceram na festa da aldeia. É esta história que sustenta todo o discurso.
2. O objetivo. O que a associação deve ter alcançado daqui a um ano e daqui a cinco anos, da forma mais concreta possível: uma biblioteca reaberta, 50 sócios, uma festa de verão própria. Visões vagas não convencem nenhum tesoureiro.
3. A situação atual. O que já existe: colaboradores, um espaço, um compromisso da autarquia, 800 euros em donativos iniciais. Cada comprovativo mostra aos presentes que o projeto tem pernas para andar.
4. Porquê uma associação. A transição de uma iniciativa informal para uma associação registada (e.V.) tem razões práticas: uma associação registada pode emitir recibos de doação, gerir uma conta bancária, está segurada e negocia com a Câmara, a escola ou uma federação enquanto pessoa coletiva. Bastam duas frases sobre isso; os detalhes ficam esclarecidos nos estatutos.
5. O convite. O final exige algo concreto: aprovar hoje os estatutos, tornar-te sócio, candidatar-te a um cargo. Depois disso, passas a palavra à presidência da assembleia. Um discurso de fundação sem um apelo à ação é só uma palestra.
A duração certa: cinco minutos, depois os estatutos
Cinco minutos de discurso correspondem a cerca de 750 palavras. A noite mal aguenta mais do que isso, porque depois do discurso vêm a discussão dos estatutos, a eleição da direção e a ata de fundação, o que, no total, demora cerca de uma hora. O teu discurso é a parte emocional da noite; mantém-no conciso, para que a energia dure até à eleição. Se estiverem a fundar a associação num pequeno círculo à mesa da cozinha, bastam três minutos. Numa assembleia pública com 50 convidados, podem ser sete.
Variantes: Assembleia, Festa, Imprensa
A assembleia de fundação. O caso mais comum e o mais importante: é aqui que se decide se os interessados se tornam sócios. Estrutura como acima, com a votação dos estatutos logo a seguir.
A festa de fundação ou a primeira festa da associação. As formalidades estão resolvidas, a associação está registada, agora é hora de se apresentar ao público. O discurso fica mais curto e mais agradecido: o que aconteceu desde a fundação, quem ajudou, o que vem a seguir. A angariação de sócios fica para o final, com informações concretas sobre a quota e como se inscrever.
A conferência de imprensa. Os jornais locais publicam números e objetivos. Prepara duas frases que possam ser citadas: uma sobre o motivo da fundação e outra sobre o primeiro projeto com data marcada. O resto, a redação vai cortar na mesma.
O que importa na formulação
Conta a história da fundação com data e local. «Em novembro, estávamos em frente à biblioteca fechada» supera qualquer descrição genérica do problema. O momento que vos uniu é o material mais forte do discurso.
Um número como ponto de referência. 120 crianças sem aulas de natação, uma forja abandonada há 40 anos, 9 000 euros de necessidades anuais. Um número que todos se lembrem dá à associação, desde o primeiro dia, um objetivo mensurável.
Diz «nós» logo no início. O mais tardar a partir do segundo minuto, o discurso pertence a todos os que estão na sala. O «fiquei chateado» transforma-se em «nós podemos mudar isto». Quem continuar a dizer «eu» até ao fim acaba por criar um clube de fãs.
Anuncia os cargos de forma honesta. Daqui a pouco vai ser eleita uma direção. Diz quanto custam as funções: gestão financeira, duas horas por mês; secretariado, uma. Anúncios honestos reduzem a relutância em candidatar-se.
Os erros mais comuns
Repetir o estatuto. Vai ser discutido ponto por ponto daqui a pouco. Quem as antecipar no discurso acaba por ter de repetir a discussão duas vezes.
O direito das associações como tema principal. Marcação no notário, tribunal de registo, estatuto de utilidade pública: tudo importante, tudo burocracia. Uma associação é criada porque as pessoas querem fazer a diferença; é disso que o discurso tem de falar.
Promessas exageradas. Quem, na fundação da associação, anunciar o campeonato regional ou 500 sócios, vai ficar de mãos vazias na primeira assembleia geral. Promete o primeiro projeto, com data marcada.
Terminar sem fazer um apelo. «Obrigado por terem vindo» desperdiça o momento em que todos estão prontos para assinar algo.
Enumerar toda a gente. Com 15 membros fundadores, a galera já perde a atenção ao oitavo nome. Menciona a equipa fundadora como um grupo e, no máximo, duas figuras-chave.
Encontras dois discursos completos com análise nos Exemplos de fundação de associações. E se um dia a associação chegar a um marco importante, lá está o Discurso de aniversário.
É assim que crias o teu discurso de fundação da associação com o eloqole
Dás ao eloqole cinco informações: o motivo da fundação, o objetivo, o estado dos preparativos, o número de participantes esperados e o tom. A partir daí, surgem variantes para a assembleia de fundação ou para a festa de fundação, cada uma com um convite claro no final. Basta inserires os vossos nomes e números, leres o discurso uma vez em voz alta e a assembleia pode começar.