Dois discursos completos para a assembleia geral: a abertura pela presidente e a aparência mais delicada do ano da associação, o anúncio para um aumento das taxas. Paus, nomes e valores foram inventados, as proporções numéricas são realistas. A estrutura por trás dela é explicada na página Discurso à Assembleia Geral.
Exemplo 1: A presidente abre a assembleia geral anual
Situação: Assembleia geral anual do TSV Grünwiesen 1908, 68 eleitores na sala, sem eleição para o conselho, mas votação sobre um novo grupo infantil de ginástica.
Caros membros, caros convidados, bem-vindos à assembleia geral anual do TSV Grünwiesen 1908. Gostaria particularmente de dar as boas-vindas à nossa Presidente Honorária Gerda Löffler, para quem hoje se celebra a 52.ª Assembleia Geral Anual, e aos onze novos membros que se juntaram desde a última reunião. Petra acabou de contar: 68 eleitores estão no salão, 14 a mais do que há um ano. Temos quórum, e somos muitos. Estou feliz com ambos.
Antes de entrarmos na agenda, vamos analisar o ano. A boa notícia primeiro: crescemos de 612 para 647 membros. Quase todo o crescimento vem da ginástica infantil. Agora há 40 crianças na lista de espera, e isso leva diretamente às más notícias, que não quero esconder: tivemos de parar o curso desportivo de reabilitação às quintas-feiras no outono. Dois treinadores saíram por motivos profissionais e não encontrámos um substituto apesar de três tentativas. 19 participantes encontraram-se subitamente sem curso. Essas foram as decisões mais difíceis do ano, e fui eu que liderei cada uma eu próprio.
O que fazemos disto: O clube vai agora cobrir os custos totais da licença de treinador, cerca de 450 euros por treino. Dois membros já confirmaram, Katrin Berger começará em março. Se alguém acha que isto pode ser algo para mim esta noite: Fala comigo no bar.
Só uma frase sobre as finanças, o nosso tesoureiro explicará os detalhes daqui a pouco: Fechamos com um valor positivo de 2.300 euros, embora os custos auxiliares do salão tenham aumentado 17 por cento.
quero nomear três pessoas. Jürgen Plath reparou a nossa mesa de abóbada e poupou-nos uma nova compra de 2.800 euros; encontrou a peça suplente numa oficina na República Checa. A família Okafor conduziu os jovens E às competições todos os sábados durante um ano, juntos ao longo de 3.000 quilómetros. E a Melanie Fuchs digitalizou o nosso registo; a lista de espera de que acabei de me queixar seria uma pilha de papéis sem ela.
Para o próximo ano temos um objetivo, no qual podem votar no ponto 7: o terceiro grupo infantil de ginástica a partir de setembro. O custo e quem o executa está indicado no modelo da tabela. Agora, um após o outro: aponto o ponto 2 da agenda, o relatório do tesoureiro.
Porque funciona: As homenagens de boas-vindas com factos em vez de frases vazias: a 52.ª reunião da Gerda, os onze novos membros, o aumento da participação. A crítica coloca as más notícias mesmo ao lado das boas notícias e concretiza-as até ao detalhe das chamadas feitas por eles próprios; Isso dá credibilidade ao orador para tudo o que vem depois. O problema é imediatamente seguido pela medida com a quantidade e o nome, e não por um vago “estamos a trabalhar nisso”. Os agradecimentos dão nome a três pessoas pelas suas conquistas mensuráveis. E o final vende o voto ao abrigo do ponto 7 como razão para ficar.
Exemplo 2: O tesoureiro promove um aumento de honorários
Situação: Assembleia geral do SV Neptun Halstedt, clube de natação com 380 membros, proposta para o primeiro aumento de taxas desde 2019.
Caros amigos da natação, sou vosso tesoureiro há nove anos e não propus um único aumento de honorários durante este tempo. Hoje tenho. Vou mostrar-vos os números que me levam a fazer isto e vou responder às objeções que ouvi na beira da piscina nas últimas semanas.
Primeiro, os números. O nosso maior aspeto é a área de água: a cidade aumentou o aluguer de faixas de 31 para 42 euros por faixa e por hora a partir de janeiro. Com as nossas 26 horas de água por semana, isto representa cerca de 14.900 euros em custos adicionais por ano. Além disso, há mais 1.100 euros para o seguro e as taxas associativas. A nossa contribuição manteve-se inalterada desde 2019, sendo 108 euros por ano para adultos e 72 euros para crianças. A verdade é que estamos a faltar cerca de 16.000 euros deste ano. A nossa reserva é de 21.000 euros. Sem aumento, é esgotado em 16 meses.
O conselho propõe: 132 euros para adultos, 90 euros para crianças. Isso corresponde a mais 2 euros e 1,50 euros por mês, respetivamente.
Agora, às objeções. Primeiro: “Famílias com três crianças são atingidas três vezes.” É verdade. Por isso, a candidatura contém um limite familiar: a partir do terceiro membro da família, a contribuição é gratuita, nenhuma família paga mais de 310 euros por ano. Segundo: “Porque não encurtas os tempos de água?” Fizemos as contas. Quatro horas a menos por semana poupam 8.700 euros, mas primeiro os cursos para iniciantes, para os quais 31 crianças estão na lista de espera. Essa seria a forma mais cara de poupar. Terceiro: “Para alguns, até 2 euros é muito.” Isso também é verdade. Se não puder contribuir agora, escreva-me a mim ou à nossa presidente Anke uma mensagem. Há anos que existe um fundo de apoio silencioso para isto, e ninguém além de nós dois descobre.
Todos os números estão disponíveis como modelos de tabelas, pode consultar as contas a qualquer momento. Recomendo este aumento porque conheço a alternativa: uma associação que devolva os comboios à cidade daqui a dois anos. Vota como achares melhor. Mas é informado para votar.
Por que funciona: A primeira frase usa o seu próprio balanço como argumento: Nove anos sem aumento dão peso à moção. A fatura é completa e verificável, desde o arrendamento da faixa até à data em que a reserva estaria vazia; Se quiseres contradizer, tens de argumentar contra os números em vez de um sentimento. As três objeções vêm claramente de conversas reais e são levadas a sério, duas delas com um antídoto incorporado na própria moção. Convertido em 2 euros por mês, o aumento perde o seu horror sem que o discurso diminua o montante. A frase final respeita a soberania decisória da assembleia e, no entanto, permanece uma recomendação clara.
O padrão por trás disso
Ambos os discursos assentam na mesma base: figuras concretas, problemas nomeados abertamente, pessoas com nomes. O discurso de abertura conquista a confiança da perspetiva com uma crítica honesta; O discurso do Tesoureiro merece o sim ao aumento com total transparência. Se quiseres algo numa assembleia geral, primeiro pões tudo em cima da mesa. Eloqole escreve-te ambos os tipos de discurso a partir dos números do clube e dos tópicos, incluindo um sinal de tempo de fala.