Duas apresentações pessoais completas para a entrevista, cada uma com cerca de dois minutos e meio, cada uma para um ponto de partida diferente. Os nomes e as empresas são inventados, a mecânica podes aproveitá-la diretamente. A seguir a cada exemplo explica-se porque funciona. O esquema por trás é explicado na página Apresentação pessoal na entrevista de emprego.
Exemplo 1: A gestora de projeto experiente
Situação: «Fale-nos um pouco sobre si», candidatura a gestora de projeto sénior numa empresa de construção de máquinas, dois minutos e meio.
Sou gestora de projeto em construção de instalações há seis anos, e por norma sou chamada quando um projeto já está a derrapar.
O exemplo que mais me marcou: há dois anos, no meu atual empregador, assumi uma instalação de transportadores para um fornecedor da indústria automóvel. Situação à data em que assumi: quatro meses atrasada face ao plano, o cliente já tinha ameaçado com penalização contratual, e em apenas um ano a coordenação da equipa tinha mudado três vezes. Nas primeiras duas semanas não decidi nada, só falei com cada especialidade em separado. Depois disso, redesenhei os subprojetos, introduzi um formato semanal de escalada com o cliente e adiei oficialmente dois marcos, contra a resistência do nosso próprio departamento comercial. A instalação entrou em funcionamento sete meses mais tarde, duas semanas depois da data original, sem penalização. No ano passado, o cliente confiou-nos o projeto seguinte.
O que retiro disto, e aquilo em que sou boa: comunico o estado dos projetos com honestidade, mesmo quando fica desconfortável. E mantenho unidas equipas que já foram queimadas três vezes. Os meus três últimos projetos somaram um volume de 18 milhões de euros, e os três mantiveram-se dentro do orçamento.
Porque estou aqui sentada: estão a expandir a área de retrofit, é o que diz o anúncio da vaga. Retrofit significa projetos com o cliente em plena laboração, com todas as surpresas que se escondem num pavilhão com 30 anos. É precisamente este tipo de projeto que me atrai mais do que a folha em branco. Qual seria, então, o primeiro projeto a aterrar na minha secretária?
Porque funciona: A primeira frase é um posicionamento, não um dado pessoal: ela é a mulher para projetos a derrapar. A parte do «o que sei fazer» é uma única história contada em detalhe, com números, conflito e resultado; isso fica, onde três etapas enumeradas se diluiriam. Chamativamente honesta: refere as duas semanas de atraso e a discussão com o próprio departamento comercial. São arestas dessas que tornam credível o resto. O fecho liga o «o que quero» literalmente ao anúncio da vaga e termina com uma pergunta que abre a conversa.
Exemplo 2: O recém-formado à procura do primeiro emprego
Situação: primeiro contrato efetivo, candidatura a analista de dados júnior numa empresa de retalho, dois minutos.
Concluí em março o meu mestrado em Informática de Gestão, em Dortmund, com especialização em análise de dados, e candidato-me aqui porque, no estágio, percebi que os dados do retalho me dão mais gozo do que qualquer aula.
O estágio foi num grossista de produtos alimentares em Essen, seis meses na área de compras. A minha função era, na verdade, dar apoio, mas reparei que os aprovisionadores iam buscar as quantidades a encomendar a três folhas de Excel diferentes. A partir daí, construí um painel que mostra vendas, stock e encomendas em aberto numa só página. No fim do meu estágio, oito aprovisionadores usavam-no todos os dias, e ainda hoje está a funcionar. O meu chefe de equipa de então é agora uma das minhas referências.
A par dos estudos, passei dois anos como trabalhador-estudante numa seguradora de saúde a construir análises de dados, sobretudo em SQL e Python. E escrevi a minha tese de mestrado com um retalhista de mobiliário: modelos de previsão para taxas de devolução; no fim ficou um modelo que prevê as devoluções por categoria com até onze por cento mais de precisão do que o método antigo.
Experiência profissional no sentido estrito ainda não tenho; em contrapartida, tenho três provas de que as minhas análises são usadas e não vão parar à gaveta. O vosso anúncio aponta como primeira tarefa a criação de um padrão de reporting para as lojas. Era mesmo por aí que gostava de começar.
Porque funciona: O recém-formado não pede desculpa em nenhum momento pela falta de experiência profissional; nomeia-a ele próprio no último parágrafo e contrapõe-lhe três provas. Estágio, trabalho como trabalhador-estudante e tese de mestrado são contados como resultados de trabalho, cada um com um detalhe verificável: oito utilizadores diários, onze por cento de precisão, uma referência. A estrutura afasta-se de propósito do esquema clássico: a motivação vem logo na primeira frase, porque nos recém-formados é a dúvida mais frequente. O fecho engancha na primeira tarefa concreta do anúncio e mostra que ele o leu.
O padrão por trás dos dois exemplos
Ambas as apresentações escolhem com rigor: uma grande história na experiente, três pequenas provas no recém-formado, tudo o resto fica de fora. Ambas dão números que se poderiam verificar, e ambas terminam com uma frase que remete para a vaga anunciada. Quando construíres a tua própria versão: escreve primeiro as provas, depois a primeira frase, por último o resto. O eloqole faz daí uma versão para dois minutos e outra para três.