Dois exemplos completos de apresentação: primeiro o guião completo de uma noite de associação, do primeiro «boa noite» até à despedida, e depois a abertura de uma entrega de prémios. As associações e os nomes são inventados, a mecânica podes aproveitá-la tal e qual. O ofício por trás é explicado na página Apresentar um evento.
Exemplo 1: O guião completo para uma noite de associação
Situação: Concerto anual e noite de associação da filarmónica Frohsinn, 140 convidados na casa do povo, quatro pontos de programa, apresentação por um membro da associação.
Saudação, 19h30: Boa noite e sejam muito bem-vindos à casa do povo! Que bom que sejam tantos: pusemos 140 cadeiras, e o Werner está lá atrás a arranjar mais dois bancos. Chamo-me Sabine Krauß, toco clarinete na filarmónica Frohsinn há onze anos, e hoje sou eu a guiar-vos pelo programa. Temos quatro pontos: primeiro toca a nossa banda juvenil, depois homenageamos três sócios que somam 100 anos de fidelidade à associação. Depois do intervalo entra o grupo de teatro, e no fim toca a orquestra grande. Por volta das 22h libertamo-vos para a noite. Há bebidas no balcão à esquerda, e a receita reverte para estantes de música novas. A abrir estão 19 crianças e jovens que desde setembro trabalham para esta noite: a nossa banda juvenil, sob a direção de Miriam Steger!
Transição 1, depois da banda juvenil: Que arranque, mais uma vez uma salva de palmas para a banda juvenil! Se por acaso pensaram que aquilo já soava quase como o dos crescidos: na segunda fila estava a Lena, nove anos, o primeiro concerto da vida dela. Dos mais novos para os que cá andam há mais tempo. Vamos agora homenagear três pessoas que juntas somam um século inteiro de filiação. Para isso, peço ao nosso presidente, Bernd Aicher, que suba ao palco.
Transição 2, depois das homenagens: Cem anos de fidelidade à associação num só palco, vê-se poucas vezes. Obrigada, Bernd, e mais uma vez parabéns à Rosa, ao Karl e à Hannelore. Têm agora 20 minutos de intervalo. Aproveitem-nos para o balcão das bebidas e deem uma olhada à parede de fotografias no átrio: lá estão imagens do passeio da associação em 1987, e numa delas o Karl ainda tem bigode. Às 20h45 continuamos por aqui, e o grupo de teatro já vai estar atrás da cortina.
Transição 3, depois do grupo de teatro: Palmas para o nosso grupo de teatro! Vou revelar-vos uma coisa: os cinco montaram este sketch em apenas quatro noites de ensaio, e a cadeira do ponto ficou hoje vazia. Chega agora o ponto final da noite. A orquestra grande preparou três peças novas, entre elas a banda sonora de «Piratas das Caraíbas», que os nossos mais novos conseguiram impor na votação. Maestro Thomas Wielandt, o palco é vosso!
Despedida, por volta das 21h50: E com isto chegámos ao fim do programa. Obrigada a todos os que estiveram no palco, obrigada aos doze voluntários do balcão e da técnica, obrigada a vocês por virem e por aplaudirem. Três coisas para levar: a banda juvenil ensaia às sextas-feiras às 17h, e as crianças que queiram experimentar são bem-vindas. As fotografias de hoje ficam a partir de segunda-feira no site da associação. E quem der uma mão dez minutos a arrumar as cadeiras leva à saída um obrigada pessoal meu. Cheguem bem a casa, e até ao concerto de primavera, no dia 26 de abril!
Porque é que isto funciona: A saudação responde num minuto a tudo o que o público quer saber: quem conduz, o que vem a seguir, quanto tempo dura, onde estão as bebidas. Cada transição leva consigo um pormenor do ponto de programa anterior (a Lena, o bigode, a cadeira vazia do ponto) e constrói com ele a ponte para o seguinte. É assim que nasce o fio condutor que uma apresentação deve dar. A despedida acaba com três avisos concretos, com data incluída, e não com um desvanecer genérico. E o pequeno acordo do fim (dez minutos a arrumar cadeiras a troco de um obrigada) resolve, de passagem, um verdadeiro problema de organização.
Exemplo 2: Abertura de uma entrega de prémios
Situação: Décima segunda edição do Prémio de Cultura de Eschwingen no Kurhaus, três categorias, nove nomeados, 200 convidados.
Boa noite e sejam bem-vindos ao Kurhaus para a décima segunda edição do Prémio de Cultura de Eschwingen. Chamo-me Jonas Behrend, e cabe-me guiá-los ao longo desta noite.
Antes de a tensão subir, três números para situar: este ano chegaram 34 candidaturas, mais do que alguma vez. Um júri de cinco pessoas escolheu delas nove nomeados em três categorias: novos talentos, voluntariado e o projeto cultural independente do ano. Cada premiado tem à espera 3.000 euros, oferecidos pela fundação de cidadãos e pelo Volksbank.
Quem ganha hoje, nem eu sei. Os nomes estão em três envelopes selados, que a porta-voz do júri, Dr.ª Almut Schneiders, vai abrir já a seguir, e quando os pus contra a luz do átrio, há pouco, não consegui ver nada. Têm portanto à vossa frente um apresentador sinceramente nervoso.
A noite decorre assim: em cada categoria mostramos primeiro um filme curto sobre os três nomeados, depois vem o anúncio e a seguir a entrega. Entre as categorias toca o duo Reibach, que já ouviram à entrada. Depois da terceira entrega, a cidade e a fundação convidam para um copo de honra no átrio; a partir das 21h, mais ou menos, os premiados estarão lá também para receber os vossos parabéns.
Um pedido ainda: aplaudam hoje três vezes por todos os nove. Cada nomeação representa um trabalho que até agora não teve palco. Esta noite tem. Luzes apagadas, rola o filme: a categoria novos talentos.
Porque é que isto funciona: Os três números do início (34 candidaturas, nove nomeados, 3.000 euros) dão peso à noite antes de cair o primeiro nome. A confissão de não conhecer os vencedores, com a deixa da luz do átrio, faz do apresentador um aliado do público e não um mestre de cerimónias distante. O desenrolar é anunciado de uma vez por todas, copo de honra e hora incluídos, e a partir daí ninguém tem de adivinhar. E o pedido de aplausos do fim protege os seis que daí a nada saem de mãos vazias: uma indicação de cena ao público, embrulhada num elogio aos nomeados.
O padrão por trás disto
Ambas as apresentações trabalham com a mesma caixa de ferramentas: orientação nos primeiros 60 segundos, transições a partir de pormenores concretos em vez de frases feitas, horas e números como âncoras, avisos claros no fim. A apresentação nunca se põe à frente das atuações; o seu melhor momento é aquele que o público nem sequer dá por apresentação. Se precisares do teu próprio guião: a eloqole escreve-te saudação, transições e despedida a partir do teu alinhamento.