Genel kurul için iki tam konuşma: başkanın açılışı ve dernek yılının en hassas görünümü, ücretlerin artırılması için yapılan ilan ilanı. Kupalar, isimler ve miktarlar icat edildi, sayısal oranlar gerçekçi. Arkasındaki yapı, Genel Kurula Konuşma sayfasında açıklanmıştır.
Örnek 1: Başkan yıllık genel toplantıyı açıyor
Durum: TSV Grünwiesen 1908 yıllık genel toplantısı, salonda 68 seçmen, yönetim kurulu seçimi yok, ancak yeni bir çocuk jimnastiği grubu için oylama.
Değerli üyeler, değerli misafirler, TSV Grünwiesen 1908’in yıllık genel toplantısına hoş geldiniz. Özellikle bugün 52. Yıllık Genel Kurul olan Onursal Başkanımız Gerda Löffler’i ve son toplantıdan bu yana katılan on bir yeni üyeyi memnuniyetle karşılıyorum. Petra yeni saydı: 68 seçmen var, bir yıl öncesine göre 14 seçmen daha fazla. Bir yetenek var, ve çok kişiyiz. İkisinden de mutluyum.
Gündeme geçmeden önce, yıla bir göz atalım. Öncelikle iyi haber: Üye sayısı 612’den 647’ye yükseldi. Büyümenin neredeyse tamamı çocukların jimnastiklerinden geliyor. Şu anda bekleme listesinde 40 çocuk var ve bu doğrudan kötü habere yol açıyor, ki bunu gizlemek istemiyorum: Sonbaharda Perşembe günleri rehabilitasyon spor kursunu durdurmak zorunda kaldık. İki antrenör profesyonel nedenlerle istifa etti ve üç denemeye rağmen yerine birini bulamadık. 19 katılımcı aniden kendilerini bir kurssuz buldu. Yılın en zor kararları bunlardı ve her birini ben kendim yönettim.
Durumu nasıl değerlendiriyoruz: Kulüp artık antrenör lisansının tüm masraflarını, antrenman başına yaklaşık 450 euro karşılayacak. İki üye zaten onayladı, Katrin Berger Mart’ta göreve başlayacak. Eğer biri bu gece benim için bir şey olabilir diye düşünüyorsa: Barda benimle konuş.
Mali işler hakkında sadece bir cümle, saymanımız birazdan detayları açıklayacak: 2.300 euro artı ile kapanıyoruz, ancak salon yan masrafları yüzde 17 arttı.
üç kişinin adını vermek istiyorum. Jürgen Plath tonoz masamızı onardı ve bize 2.800 euro tutarında yeni bir satın alma yapmaktan kurtardı; yedek parçayı Çekya’daki bir atölyede buldu. Okafor ailesi, bir yıl boyunca her cumartesi E-gençleri yarışmalara götürdü ve birlikte 3.000 kilometreden fazla yol kat etti. Ve Melanie Fuchs kayıtlarımızı dijitalleştirdi; Az önce şikayet ettiğim bekleme listesi ise bir yığın evrak olurdu.
Gelecek yıl için bir hedefimiz var, 7. madde altında oy kullanabileceğiniz bir hedef: Eylül ayından itibaren üçüncü çocuk jimnastik grubu. Maliyeti ve kim tarafından işletilmesi tablo şablonunda belirtilmiştir. Şimdi birer ardından: Gündem maddesi 2’yi, yani saymanın raporunu açıyorum.
Neden işe yarıyor: Boş ifadeler yerine gerçeklerle karşılama onurları: Gerda’nın 52. toplantısı, on bir yeni üye, artan katılım. İnceleme, kötü haberi iyi haberlerin hemen yanına koyar ve kendi yaptıkları aramaların detaylarına kadar somutlaştırır; Bu, konuşmacı için sonrasında gelen her şey için güvenilirlik kazandırır. Sorunun hemen ardından miktar ve isimle ölçü gelir, belirsiz bir “üzerinde çalışıyoruz” değil. Teşekkürler, ölçülebilir başarılarına sahip üç kişinin adını taşıyor. Ve son, 7. madde altındaki oyları kalma sebebi olarak satıyor.
Örnek 2: Sayman, ücret artışını teşvik ediyor
Durum: SV Neptun Halstedt’in genel toplantısı, 380 üyeli yüzme kulübü, 2019’dan bu yana ilk ücret artışı için önerge.
Sevgili yüzme arkadaşları, dokuz yıldır sizin saymanınızım ve bu sürede tek bir ücret artışı önermedim. Bugün var. Beni bunu yapmaya iten sayıları göstereceğim ve son birkaç haftadır havuzun kenarında duyduğum itirazları ele alacağım.
Önce sayılar. En büyük sorunumuz su alanı: Şehir, Ocak itibarıyla şerit ve saat başına şerit kirasını 31 euro’dan 42 euro’ya çıkardı. Haftada 26 saat su kullandığımız bu durum yıllık yaklaşık 14.900 euro ek maliyet anlamına geliyor. Ayrıca, sigorta ve dernek ücretleri için 1.100 euro daha fazladır. 2019’dan beri katkımız değişmeden kalmıştır; yetişkinler için yıllık 108 euro, çocuklar için ise 72 euro. Sonuç olarak, bu yıldan yaklaşık 16.000 euro eksik. Rezervimiz 21.000 euro. Artış olmadan 16 ayda tükenir.
Kurul şu teklifi sunuyor: yetişkinler için 132 euro, çocuklar için 90 euro. Bu, aylık 2 euro ve 1,50 euro fazladır.
Şimdi itirazlara gelelim. İlk: “Üç çocuklu aileler üç kez fazla vurulur.” Doğru. Bu yüzden başvuruda aile sınırı vardır: üçüncü aile üyesinden gelir ücretsizdir, hiçbir aile yılda 310 eurodan fazla ödeme yapmaz. İkincisi: “Neden su sürelerini kısaltmıyorsunuz?” Hesap yaptık. Haftada dört saat daha az, 8.700 euro tasarruf eder, ancak önce başlangıç kurslarına girin; bu kurslar için 31 çocuk bekleme listesinde bulunuyor. Bu en pahalı tasarruf yolu olurdu. Üçüncüsü: “Bazıları için 2 euro bile fazla.” Bu da doğru. Şu anda katkıyı yapamazsanız, bana ya da başkanımız Anke’ye mesaj yazın. Bunun için yıllardır sessiz bir zorluk fonu var ve bunu ikimiz dışında kimse öğrenmiyoruz.
Tüm numaralar tablo şablonu olarak mevcutsa, hesapları istediğiniz zaman görebilirsiniz. Bu artışı size tavsiye ediyorum çünkü alternatifi biliyorum: iki yıl içinde şehre tren geri veren bir dernek. Uygun gördüğünüz gibi oy verin. Ama oy vermeye karar ver.
Neden işe yarıyor: İlk cümle kendi bilançosunu argüman olarak kullanıyor: Dokuz yıl boyunca artış yapılmaması, bu önergeye ağırlık verir. Fatura, şerit kiralamasından rezervin boşalacağı tarihe kadar tam ve doğrulanabilir; Çelişmek istiyorsanız, duyguya değil, sayılara karşı tartışmanız gerekir. Üç itiraz açıkça gerçek konuşmalardan geliyor ve ciddiye alınıyor; ikisi önergede yerleşik bir panzehir bulunuyor. Aylık 2 euroya dönüştürüldüğünde, bu artış dehşetini kaybediyor ve konuşma miktarı küçümsemiyor. Son cümle, meclisin karar alma egemenliğine saygı gösterir ve yine de açık bir tavsiye olarak kalır.
Arkasındaki desen
Her iki konuşma da aynı temele dayanıyor: somut figürler, açıkça adlandırılmış problemler, isimleri olan insanlar. Açılış konuşması, dürüst bir incelemeyle bakış açısına güven kazanır; Saymanın konuşması, tam şeffaflıkla artışa evet kararı kazandırıyor. Genel bir toplantıda bir şey istiyorsanız, önce her şeyi masaya koyarsınız. eloqole, kulüp numaralarınızdan ve madde noktalarından hem konuşma türlerini yazar; konuşma zamanı gösterimi de dahil.