Twee complete welkomstwoorden, beide onder de drie minuten spreektijd. De namen zijn verzonnen, de opbouw is echt: aanhef, aanleiding, eigen band, wens. Na elke tekst staat waarom hij werkt. De regels erachter legt de pagina Welkomstwoord schrijven uit.
Voorbeeld 1: De burgemeester bij het verenigingsjubileum
Situatie: 100 jaar TSV Eichenlohe, feestavond in de stadshal, de burgemeester spreekt als tweede spreker na de verenigingsvoorzitter, drie minuten.
Zeer geachte voorzitter, beste leden van de TSV, beste gasten,
honderd jaar. Ik heb voor deze avond in het stadsarchief gekeken: op 14 maart 1926 kwamen 17 mannen bijeen in café „Zur Linde” en richtten een turnvereniging op. De maandcontributie bedroeg 30 pfennig. De eerste aanvraag bij de stad, een subsidie voor twaalf turnmatten, werd afgewezen. Ik mag voor de notulen vaststellen: de stad heeft zich gebeterd.
Vandaag heeft de TSV 1.340 leden in elf afdelingen, bijna 500 daarvan kinderen en jongeren. Voor een stad met 19.000 inwoners betekent dat: elke veertiende inwoner hier turnt, speelt of zwemt bij jullie. Jullie hebben in 2003 jullie clubhuis gebouwd met 4.000 uur zelfwerkzaamheid, jullie stampen elk jaar het vakantieprogramma voor 120 kinderen uit de grond, en jullie hebben in honderd jaar twee wereldoorlogsdecennia, een hallensluiting en minstens drie kascontroles met hartkloppingen doorstaan.
Mijn eigen band met jullie zit vanavond op de derde rij: mijn dochter speelt al vier jaar handbal in jullie C-jeugd. Ik weet daarom uit de eerste hand hoeveel zaterdagen vrijwilligers in sporthallen doorbrengen, zodat andere gezinnen kunnen sporten. Daarvoor dankt deze stad jullie, en daarvoor dank ik jullie persoonlijk.
Honderd jaar haalt een vereniging door mensen die blijven wanneer het ongemakkelijk wordt: penningmeesters, terreinbeheerders, taartverkoopsters, trainers. Zulke mensen zitten vandaag in deze zaal.
Namens de stad feliciteer ik jullie van harte met het jubileum. Ik wens de TSV voor de komende honderd jaar volle zalen, genoeg vrijwilligers en minstens één toegekende aanvraag per jaar. Op jullie feest, op jullie vereniging. Van harte gefeliciteerd.
Waarom dit werkt: De spreker heeft onderzoek gedaan: de contributie van 30 pfennig en de afgewezen mattenaanvraag komen uit het archief, zulke details kan geen andere spreker van de avond leveren. De zelfspot namens de stad maakt sympathiek, zonder te slijmen. De band is concreet en zit in de zaal: de eigen dochter in de C-jeugd. En de wens aan het eind haalt de afgewezen aanvraag terug als pointe. Totale lengte: onder de drie minuten.
Voorbeeld 2: De beschermvrouwe bij het benefietconcert
Situatie: benefietconcert van het kamerorkest ten bate van de steunstichting van de kinderkliniek, de beschermvrouwe spreekt voor aanvang van het concert, tweeënhalve minuut.
Beste gasten, beste musici, beste leden van de steunstichting,
toen de steunstichting me in januari vroeg of ik het beschermvrouwschap voor deze avond op me wilde nemen, heb ik om een dag bedenktijd gevraagd en toen iets gedaan dat ik iedereen hier aanraad: ik ben naar afdeling 7 van de kinderkliniek gegaan en heb er rondgekeken.
Ik heb daar kamers gezien waar de geneeskunde op indrukwekkend niveau werkt. En ik heb de ruimte gezien waar ouders overnachten van wie de kinderen ‘s nachts niet alleen mogen zijn: twee opklapbedden. Voor een afdeling met 24 kinderen. De verpleegkundigen vertelden me over vaders die in de auto op de parkeerplaats slapen, om ‘s ochtends om zes uur weer boven te zijn.
De steunstichting wil dat veranderen. Op de afdeling zelf moeten zes logeerkamers komen, zodat moeders en vaders in zware nachten bij hun kinderen kunnen blijven. De verbouwing kost 260.000 euro, 180.000 is via giften en een subsidie al zeker. De avond van vandaag moet het gat kleiner maken.
Daarom gaat elke kaart die u hebt gekocht, en elke gift in de bussen bij de uitgang, zonder een cent aftrek naar dit project. De musici zien af van hun gage, de zaal kost niets, het programmaboekje heeft een drukkerij uit de buurt geschonken.
Mijn wens voor vanavond is eenvoudig: geniet van de muziek. En wanneer u straks bij de uitgang langs de bussen komt, denk dan aan de twee opklapbedden. Het orkest wens ik veel succes, u allen een bewogen avond. Hartelijk dank.
Waarom dit werkt: De beschermvrouwe onderbouwt haar band met een daad, het bezoek aan afdeling 7, in plaats van met een ontroeringsformule. Het beeld van de twee opklapbedden draagt het hele welkomstwoord en keert aan het slot terug, precies daar waar de collectebussen staan. De cijfers zijn precies (24 kinderen, 260.000 euro, 180.000 zeker) en maken het doel van de avond controleerbaar. De dank aan orkest, zaal en drukkerij eert alle betrokkenen in één enkele zin.
Het patroon achter beide welkomstwoorden
Beide teksten houden de grens van drie minuten, beide beginnen bij de aanleiding in plaats van bij de eigen persoon, beide hebben precies één beeld dat blijft hangen: de afgewezen mattenaanvraag, de twee opklapbedden. De band van de spreker is telkens aantoonbaar, via de dochter in de C-jeugd of via het afdelingsbezoek. Als je je eigen welkomstwoord schrijft, zoek dan eerst dat ene detail; al het overige ordent de pagina Welkomstwoord schrijven, en eloqole formuleert de tekst er voor je uit.