Co powinno znaleźć się w przemówieniu na imprezę bożonarodzeniową
Przemówienie na imprezę bożonarodzeniową składa się z trzech części: szczerego podsumowania minionego roku, konkretnych podziękowań dla osób obecnych na sali oraz krótkiej zapowiedzi nadchodzącego roku. Wystarczy pięć do siedmiu minut. Przemowa wygłaszana jest przed posiłkiem i właśnie dlatego jej długość ma wpływ na nastrój całego wieczoru.
Jeśli masz wygłosić przemowę na imprezie bożonarodzeniowej, znajdziesz tu szczegółowy zarys, odpowiedni czas trwania dostosowany do okoliczności oraz błędy, które mogą zepsuć nastrój podczas świątecznej przemowy. Dobre przemówienie świąteczne opiera się na jednym składniku: tym, co naprawdę wydarzyło się w tym roku. Dwa kompletne, gotowe przemówienia świąteczne znajdziesz w naszych przykładach przemówień na imprezę bożonarodzeniową.
Struktura: podsumowanie, podziękowania, perspektywy na przyszłość
Zwrot grzecznościowy. „Drodzy koledzy i koleżanki” albo „Drodzy pracownicy”, w zależności od tego, jak się u was mówi. Wybierz formę, której używacie na co dzień. Zwrot grzecznościowy bardziej formalny niż na jakimkolwiek spotkaniu w ciągu roku tworzy dystans w momencie, kiedy potrzebujesz bliskości.
Krótkie podsumowanie. Szczerość oznacza, że wspomnisz też o tym trudnym kwartale. Pracownicy, którzy wiosną robili nadgodziny, bardzo dokładnie wyczuwają, czy mówca o tym wspomina, czy też po prostu to pomija. Dwa, trzy konkretne wydarzenia stanowią trzon całej głównej części przemowy: zdobyte duże zlecenie, zalanie magazynu, nowa lokalizacja. Podsumowanie to nie raport roczny; jedna liczba z historią za sobą jest warta więcej niż dziesięć wartości procentowych.
Podziękowania. Sercem każdego udanego przemówienia bożonarodzeniowego. Konkretyzują je imiona i czyny: „Gdyby nie pani Behrens, wrześniowa reorganizacja nie udałaby się”. Kogo chcesz wymienić z imienia, ustal wcześniej na podstawie listy, bo właśnie tu czai się najpoważniejszy błąd tego formatu. Podziękowanie wszystkim za pracę to dopiero początek; silniejsze wrażenie robi ten, kto pokazuje, że dostrzegł, na czym ta praca polegała. Jeśli podziękowania mają stanowić trzon całego przemówienia, na przykład podczas pożegnania, bardziej odpowiednią formą jest przemowa z podziękowaniami.
Perspektywa na nadchodzący rok. Krótko i na temat: jeden projekt, jedna zmiana, jedno zdanie wyrażające optymizm. Spojrzenie w przyszłość to po prostu trzy, cztery zdania na zakończenie. Jeśli chcesz szczegółowo opowiedzieć o celach na nowy rok, zachowaj to na przemówienie noworoczne w styczniu.
Zakończenie. Życzenie świąteczne, podziękowania dla organizatorów uroczystości i zaproszenie do bufetu. Ostatnie zdanie warto nauczyć się na pamięć, żeby przemowa kończyła się, gdy patrzysz w stronę sali.
Odpowiednia długość: od pięciu do siedmiu minut
Pięć do siedmiu minut to standardowy czas trwania przemowy na firmowej imprezie bożonarodzeniowej, co odpowiada 700–1000 wypowiedzianych słów. Górna granica wynika z prostej przyczyny: Twoi słuchacze stoją lub siedzą przed posiłkiem, z kieliszkiem w dłoni, a każda minuta powyżej siódmej bezpośrednio zmniejsza ich przychylność. W stowarzyszeniu i na małych imprezach zespołowych wystarczą trzy do czterech minut.
Test przed wieczorem: przeczytaj przemowę raz na głos i zmierz czas. Tekst pisany trwa na głos o około 20 procent dłużej, bo dochodzą do tego przerwy, śmiechy i wznoszenie toastów. Jeśli próba trwa osiem minut, wykreśl jeden akapit z podsumowania. Nigdy nie skracaj podziękowań.
Warianty: Kto przemawia, ten nadaje ton
Kierownictwo przed pracownikami. Na firmowej imprezie bożonarodzeniowej przemowa jest wyrazem uznania za cały rok, którego zabrakło w codziennej pracy. Tutaj liczy się ogólny przegląd: wszystkie działy, wszystkie lokalizacje, a także zmiana nocna i koledzy, którzy dziś nie mogli być obecni. Ton może być spokojnie o jeden stopień bardziej osobisty niż na spotkaniu – dzięki temu przemowa będzie bardziej przystępna.
Kierownictwo zespołu w małym gronie. Przy dwunastu osobach przy stole przemowa z kartki wygląda dziwnie. Tutaj wystarczą trzy minuty, mówione z głowy, z jednym wydarzeniem na osobę lub na projekt. Jeśli chodzi o przemowę do własnego zespołu w ciągu roku, na przykład przy zakończeniu projektu, istnieje osobny format przemowa do zespołu.
Klub. Przewodniczący lub przewodnicząca dziękuje przede wszystkim wolontariuszom: trenerom, osobom piekącym ciasta, opiekunowi boiska. W klubie publiczność jest bardziej zróżnicowana niż w jakiejkolwiek firmie – od młodych zawodników po członków-założycieli – dlatego najważniejsza jest tu wspólna historia minionego roku. Jeśli klub świętuje jednocześnie okrągłą rocznicę istnienia, warto zajrzeć do przemowy jubileuszowej.
Rodzina, w skrócie. Podczas świąt Bożego Narodzenia w domu wystarczą dwie minuty przed posiłkiem: jedno zdanie podsumowujące miniony rok, podziękowanie dla kucharki lub kucharza, życzenie dla wszystkich przy stole. Kto tu będzie mówił kwadrans, zje na zimno.
O co chodzi przy formułowaniu wypowiedzi
Żadnego cmentarza liczb. „Obroty plus 4,2 procent, absencja chorobowa minus 0,8, terminowość dostaw na poziomie 96,5” – to rzeczy do raportów. Wybierz jedną liczbę, za którą kryje się historia, i opowiedz ją: „1 400 paczek w jeden listopadowy dzień – to nasz rekord, a o 22:00 ekipa z późnej zmiany wciąż stała uśmiechnięta przy rampie”.
Żadnych frazesów z plakatów motywacyjnych. „Razem jesteśmy silni” i „Droga jest celem” w świątecznych przemówieniach działają mniej więcej jak muzyka w windzie. Każdy taki frazes podkopuje wiarygodność, którą wcześniej zbudowała szczera część twojej wypowiedzi. Test: czy to zdanie mogłoby pojawić się w niezmienionej formie w przemówieniu każdej innej firmy? Jeśli tak, to je wyrzuć.
Opowiadaj o konkretnych sytuacjach. Znalezienie właściwych słów to zazwyczaj znalezienie właściwej sceny. „To był trudny rok” – tak mogłaby powiedzieć każda firma. „W marcu produkcja stanęła, a trzech ludzi z działu sprzedaży pakowało w weekend pudła” – to jest coś, co zdarza się tylko u was. Jedna konkretna obserwacja na każdą minutę przemowy – to podstawowa zasada pozwalająca uniknąć frazesów.
Humor z własnego podwórka. Świąteczne przemówienie nabiera humoru dzięki prawdziwym anegdotom z domieszką autoironii, najlepiej kosztem samego mówcy. Projektor, który zepsuł się akurat podczas spotkania szefa z klientem, rozbawi całą salę. Co nigdy nie działa: żarty kosztem konkretnych osób obecnych na sali.
Odrobina refleksji. Spokojna refleksja na koniec roku pasuje do świątecznej imprezy, ale wykład o sensie życia już raczej nie. Jedno lub dwa poważne zdania, a potem z powrotem do ludzi w sali.
Najczęstsze błędy
Zbyt długie przemówienie przed posiłkiem. Klasyczny zabójca nastroju. Wszyscy w sali są głodni, a przemowa to jedyna przeszkoda między gośćmi a bufetem. Dwanaście minut wydaje się słuchaczom jak trzydzieści. Trzymaj się siedmiu minut, w razie potrzeby ćwicz z stoperem.
Pominięcie niektórych osób podczas podziękowań. Kto pochwali z imienia czterech kierowników projektu, a piątego pominie, ten zapewni temat do rozmów na resztę wieczoru. Albo podziękujesz wszystkim z listy, albo podziękujesz zespołom i wykonawcom. Częściowe wymienianie z imienia to najgorszy ze wszystkich wariantów.
Czytanie tekstu z kartki. Przemowa odczytywana z kartki z opuszczoną głową równie dobrze mogłaby zostać wysłana jako mail do wszystkich. Kontakt wzrokowy na imprezie świątecznej jest ważniejszy niż jakiekolwiek idealne sformułowanie; słuchacze wybaczą potknięcie językowe, ale nie 15 centymetrów odległości między nosem a tekstem.
Powtarzanie gotowych przemówień. Szablony z internetu i twoje własne przemówienie z zeszłego roku mają ten sam problem: pasują na wszystkie imprezy świąteczne, a więc na żadną. Najpóźniej przy trzecim, identycznym grudniu pracownicy zauważą ten schemat. Istota idealnej przemowy świątecznej jest niepowtarzalna, bo wynika właśnie z tego konkretnego roku.
Wplątaj krytykę. „I miejmy nadzieję, że w przyszłym roku rejestracja czasu pracy też będzie działać” – takie zdanie wtrącone na marginesie psuje efekt pięciu minut podziękowań. Krytyka ma swoje miejsce w styczniu, w odpowiedniej atmosferze, w cztery lub więcej oczy.
Jak stworzyć swoją świąteczną przemowę z eloqole
Podajesz eloqole kluczowe dane z twojego roku: dwa, trzy wydarzenia, nazwiska osób, którym chcesz podziękować, charakter imprezy i czas trwania przemowy. Na tej podstawie powstaje gotowe przemówienie na imprezę świąteczną, napisane w twoim stylu, od początku aż do otwarcia bufetu, z opcjonalną wersją z notatkami, żebyś mógł mówić swobodnie. Pisarz przemówień z krwi i kości potrzebuje na to dni; eloqole dostarcza pierwszy szkic w ciągu kilku minut, a ty dopracowujesz go tak długo, aż przemowa zabrzmi tak, jak ty.