Dwa kompletne przemówienia na walne zgromadzenie: otwarcie przez przewodniczącą oraz najtrudniejsze wystąpienie w roku klubowym, przekonywanie do podwyżki składek. Kluby, nazwiska i kwoty są zmyślone, proporcje liczb realistyczne. Budowę, która za tym stoi, wyjaśnia strona Przemówienie na walne zgromadzenie.
Przykład 1: Przewodnicząca otwiera doroczne walne zebranie
Sytuacja: doroczne walne zebranie TSV Grünwiesen 1908, 68 uprawnionych do głosowania na sali, bez wyborów zarządu, ale z głosowaniem nad nową grupą gimnastyki dla dzieci.
Drodzy członkowie, drodzy goście, serdecznie witam na dorocznym walnym zebraniu TSV Grünwiesen 1908. Szczególnie witam naszą honorową przewodniczącą Gerdę Löffler, dla której to dziś 52. zebranie, oraz jedenaścioro członków, którzy dołączyli od ostatniego zebrania. Petra przed chwilą policzyła: na sali jest 68 osób uprawnionych do głosowania, o 14 więcej niż rok temu. Mamy kworum i jest nas wielu. Cieszy mnie jedno i drugie.
Zanim przejdziemy do porządku obrad, spojrzenie na miniony rok. Najpierw dobra wiadomość: urośliśmy z 612 do 647 członków. Niemal cały przyrost pochodzi z gimnastyki dla dzieci. Na liście oczekujących stoi tam już 40 dzieci, a to prowadzi wprost do złej wiadomości, której nie chcę ukrywać: jesienią musieliśmy zamknąć czwartkowy kurs sportu rehabilitacyjnego. Dwie instruktorki zrezygnowały z powodów zawodowych, a mimo trzech prób nie znaleźliśmy zastępstwa. 19 uczestników zostało nagle bez kursu. To były najtrudniejsze telefony tego roku i każdy z nich przeprowadziłam sama.
Co z tym robimy: klub od teraz pokrywa pełny koszt licencji instruktora, około 450 euro za szkolenie. Dwoje członków już się zgłosiło, Katrin Berger zaczyna w marcu. Jeśli dziś wieczorem ktoś pomyśli, że to mogłoby być coś dla mnie: po prostu zagadnijcie mnie przy barze.
O finansach tylko jedno zdanie, szczegóły wyjaśni zaraz nasz skarbnik: zamykamy rok na plusie 2300 euro, mimo że koszty eksploatacji hali wzrosły o 17 procent.
Trzy osoby chcę wymienić z imienia. Jürgen Plath naprawił nasz stół do skoków i oszczędził nam zakupu za 2800 euro; część zamienną wytropił w warsztacie w Czechach. Rodzina Okafor przez rok w każdą sobotę woziła młodzików na zawody, razem ponad 3000 kilometrów. A Melanie Fuchs zdigitalizowała nasze zapisy; lista oczekujących, na którą przed chwilą narzekałam, bez niej byłaby stertą karteczek.
Na nadchodzący rok mamy cel, nad którym głosujecie w punkcie 7: trzecia grupa gimnastyki dla dzieci od września. Ile kosztuje i kto ją poprowadzi, stoi w materiałach na stołach. Teraz po kolei: otwieram punkt 2 porządku obrad, sprawozdanie skarbnika.
Dlaczego to działa: Powitanie oddaje szacunek faktami zamiast frazesami: 52. zebranie Gerdy, jedenaścioro nowych, wyższa frekwencja. Podsumowanie stawia złą wiadomość obok dobrej i uszczegóławia ją aż po detal osobiście przeprowadzonych telefonów; to kupuje mówczyni wiarygodność dla wszystkiego, co przyjdzie później. Po problemie od razu następuje działanie z kwotą i nazwiskiem, żadne mgliste „pracujemy nad tym”. Podziękowanie wymienia trzy osoby z ich mierzalnym wkładem. A zakończenie sprzedaje głosowanie w punkcie 7 jako powód, żeby zostać.
Przykład 2: Skarbnik przekonuje do podwyżki składek
Sytuacja: walne zgromadzenie SV Neptun Halstedt, klub pływacki z 380 członkami, wniosek o pierwszą podwyżkę składek od 2019 roku.
Drodzy przyjaciele pływania, jestem waszym skarbnikiem od dziewięciu lat i przez ten czas nie zaproponowałem ani jednej podwyżki składek. Dziś to robię. Pokażę wam liczby, które mnie do tego skłaniają, i odniosę się do zastrzeżeń, które w ostatnich tygodniach usłyszałem na brzegu basenu.
Najpierw liczby. Naszą największą pozycją jest powierzchnia wody: miasto podniosło od stycznia opłatę za tor z 31 do 42 euro za tor i godzinę. Przy naszych 26 godzinach wody tygodniowo to około 14 900 euro dodatkowych kosztów rocznie. Do tego dochodzi 1100 euro więcej na ubezpieczenie i składki związkowe. Nasza składka od 2019 roku pozostaje bez zmian: 108 euro rocznie dla dorosłych i 72 euro dla dzieci. W sumie od tego roku brakuje nam około 16 000 euro. Nasza rezerwa wynosi 21 000 euro. Bez podwyżki wyczerpie się w 16 miesięcy.
Zarząd proponuje: 132 euro dla dorosłych, 90 euro dla dzieci. To odpowiednio 2 euro i 1,50 euro więcej miesięcznie.
Teraz zastrzeżenia. Po pierwsze: „Rodziny z trojgiem dzieci to uderzy potrójnie”. Zgadza się. Dlatego wniosek zawiera limit rodzinny: od trzeciego członka rodziny składka jest bezpłatna, żadna rodzina nie płaci więcej niż 310 euro rocznie. Po drugie: „Czemu nie skrócicie godzin na basenie?”. Przeliczyliśmy to. Cztery godziny mniej tygodniowo oszczędzają 8700 euro, ale uderzają najpierw w kursy dla początkujących, na które czeka 31 dzieci na liście. To byłby najdroższy sposób oszczędzania. Po trzecie: „Dla niektórych i 2 euro to dużo”. To też prawda. Kto akurat nie udźwignie składki, niech napisze do mnie albo do naszej przewodniczącej Anke. Od lat mamy na to cichy fundusz zapomogowy i poza nami dwojgiem nikt się o tym nie dowie.
Wszystkie liczby leżą jako materiały na stołach, konta możecie u mnie sprawdzić o każdej porze. Polecam wam tę podwyżkę, bo znam alternatywę: klub, który za dwa lata odda miastu tory. Głosujcie tak, jak uważacie za słuszne. Ale głosujcie świadomie.
Dlaczego to działa: Pierwsze zdanie wykorzystuje własny bilans jako argument: dziewięć lat bez podwyżki nadaje wnioskowi wagę. Rachunek jest kompletny i sprawdzalny, od opłaty za tor po datę, w której rezerwa byłaby pusta; kto chce się sprzeciwić, musi argumentować przeciw liczbom, a nie przeciw odczuciu. Trzy zastrzeżenia wyraźnie pochodzą z prawdziwych rozmów i są traktowane poważnie, dwa z nich z wbudowanym w sam wniosek środkiem zaradczym. Przeliczona na 2 euro miesięcznie podwyżka traci swoją grozę, a przemówienie nie umniejsza kwoty. Zdanie końcowe respektuje suwerenność decyzji zgromadzenia, a mimo to pozostaje jasną rekomendacją.
Wzór za tym
Oba przemówienia stoją na tym samym fundamencie: konkretne liczby, otwarcie nazwane problemy, ludzie z imienia. Przemówienie otwierające zarabia uczciwym podsumowaniem zaufanie do prognozy; przemówienie skarbnika zarabia pełną przejrzystością zgodę na podwyżkę. Kto na walnym zgromadzeniu czegoś chce, najpierw kładzie wszystko na stół. eloqole napisze ci z twoich liczb klubowych i punktów oba rodzaje przemówienia, wraz ze wskaźnikiem czasu wystąpienia.