Bilimsel bir sunumun yerine getirmesi gerekenler
Bilimsel bir sunum, genellikle 10 ila 20 dakika süren ve bir araştırma sonucunu uzman bir dinleyici kitlesine aktaran bir konuşmadır. Sunumun yapısı altı aşamadan oluşur: Dikkat çekici bir girişle selamlama, araştırma sorusu, temel sonuç, yöntem, veriler ve bunların yorumlanması, tartışmaya davet. Tüm bunlar tek bir ana mesaj etrafında şekillenir.
İş sunumlarından farkı, kanıt sunma zorunluluğunda yatmaktadır. Liderlik seminerlerinden alınan retorik tavsiyeleri etkiyi hedefler; ancak amfide her sayının bir kaynağı, her bulgunun da arkasında bir yöntem olması gerekir. Yine de konuyu abartabilirsiniz. Bir sunum, yazılı bir yayın değildir: Zaten bildiri kitabında yazanları sadece okuyan kişi, 15 dakikasını boşa harcar.
Ayrıca bilim insanları için sunum, itibar kazanma çabasıdır. Bilimsel bir kongrede anlaşılır bir şekilde sunum yapan kişi alıntılanır, davet edilir ve tavsiye edilir. Bu nedenle, academics gibi kariyer portalları ve lisansüstü akademilerin uygulamaya yönelik atölyeleri, sunum yapmayı yazma gibi öğrenilebilir ayrı bir beceri olarak ele alır.
Yapı: Sunum için IMRaD’ın uyarlanması
Makaleler dünya çapında IMRaD şemasını izler: Giriş, Yöntemler, Sonuçlar, Tartışma. Bilimsel sunumlar için bu sıra ancak kısmen uygundur. Makalede sonuç 28. sayfada yer alabilir, ancak sunumda ikinci dakikada verilmelidir: Bulguyu bilen kişi, sonuçlara nasıl ulaşıldığını takip edebilir. İşleyiş şu şekilde uyarlanır:
1. Karşılama ve giriş. Kişi hakkında bir cümle, ardından sorunu ortaya koyan bir sayı veya durum. Slayttaki başlık yalın olabilir, ancak ilk cümlen öyle olmamalı.
2. Araştırma sorusu ve önemi. Neyi öğrenmek istediğin ve bunun alanına nasıl katkı sağlayacağı. Her madde için bir cümle yeterlidir.
3. Temel sonuç. Ayrıntılara geçmeden önce araştırma sonucunuz: “1.200 hasta dosyasını değerlendirdik — ve yaş faktörü kontrol edildiğinde herkesin beklediği etki ortadan kalkıyor.”
4. Yöntem. Dinleyicilerin bilmesi gereken üç şey var: kimler incelendi, nasıl ölçüm yapıldı, tasarımın soruyu neden yanıtlayabildiği. Bunlar 90 saniyeye sığar. Ayrıntılar, tartışma için yedek slaytlara aktarılır.
5. Veriler ve ana bölümdeki yerleri. Her slaytta bir sayı, büyük harflerle yazılmış ve bunun pratikte ne anlama geldiğini açıklayan bir cümle. İlişkileri grafik olarak gösterin; 30 hücreli regresyon tablosunu ekranda kimse okumaz. Çalışmanın neleri başaramayacağını kendiniz belirtin; iki cümlelik bir “sınırlamalar” bölümü, en eleştirel sorunun keskinliğini azaltır.
6. Ana mesaj ve davet. Sonuç bölümü, dinleyicilerin aklında kalmasını istediğiniz tek cümleyi tekrarlar ve tartışmayı hedef odaklı bir şekilde başlatır: “Beni özellikle ilgilendiren şey: Bu etkinin klinik popülasyonlarda tekrarlanıp tekrarlanmadığı.”
Ana mesaj, sunumun ana temasıdır. Bunu ilk slayttan önce yazın; onu desteklemeyen her içerik çıkarılsın. İki mesaj içeren bir sunumun aslında hiçbir mesajı yoktur. Sunum, salonun akşam üstü ana mesajı tekrar anlatabilmesi durumunda başarılı sayılır.
Uzunluk ve Zaman Çerçevesi
Konferanslardaki standart: 15 dakikalık sunum, 5 dakikalık tartışma. Bu, yaklaşık 1.900 sözlü kelime ve en fazla 15 slayt, tercihen on iki slayt demektir. Kolokyumlarda 30 ila 45 dakika, poster sunumlarında ise iki ila üç dakika normaldir.
Zaman çerçevesine dakikaya kadar uyun. Süreyi aşan kişi, bir sonraki konuşmacının zamanını çalar ve her oturum başkanı bunu aklında tutar. Kısaltma hazırlık aşamasında yapılır, asla canlı yayında yapılmaz; yöntem ve ayrıntılı verilerden kesilir, asla sonuç ve sonuç bölümünden kesilmez.
Hazırlık için en önemli ipucu: kronometreyle iki meslektaşınızın önünde bir deneme sunumu yapın; bunlardan en az biri komşu bir disiplinten olsun. Nerede takıldığınızı fark edersiniz ve salonda kesinlikle sorulacak soruları önceden öğrenmiş olursunuz. Deneyimlere göre: Gerçek sunum, deneme sunumundan yüzde on daha uzun sürer; çünkü iş ciddiye bindiğinde daha yavaş konuşursunuz.
Varyantlar: Konferans sunumu, kolokyum, poster sunumu
Konferans sunumu. Beş başka sunumun yer aldığı bir oturumda 15 dakika, çeşitli alanlardan gelen uzman dinleyiciler, katı zaman sınırı. Burada özetleme önemlidir: bir bulgu, net bir şekilde ortaya konmuş, sürükleyici bir şekilde anlatılmış. 45 dakikalık davetli ana sunum için farklı kurallar geçerlidir: Keynote bir tez üzerine kurulur ve kendine özgü bir dramaturjiye ihtiyaç duyar.
Kolloquium. Araştırma veya enstitü kolloquiumunda dinleyiciler seni tanır ve yöntemlerle ilgili sorular hoş karşılanır. Ana bölümde daha fazla derinliğe izin verilir, ancak temel kural şudur: Sonuçları erken sun. Tezinle ilgiliyse, sınav formatını ve soru-cevap bölümünü Bitirme Tezi Savunması sayfasında bulabilirsin.
Poster Sunumu. Kendi posterinizin yanında, ayakta, kahve molasının gürültüsüne karşı iki dakika. Bir bulgu, bir grafik, karşınızdakine bir soru — daha fazlası sığmaz, daha fazlası da olmamalı.
İfade ederken önemli olan noktalar
Konuşma dilinde yazın. Üç yan cümle içeren bir makale cümlesi, yazılı olarak kesin olsa da sözlü olarak karmaşıktır. Kısa ana cümleler, aktif fiiller, teknik terimler ise sadece tüm salonun bildiği yerlerde kullanılsın. Test: Komşu disiplinlerden gelen meslektaşınız her cümleyi anlayabiliyor mu? Anlaşılır konuşmak, kesinlikten ödün vermek anlamına gelmez; kesin değerler slaytta yer alır.
Slaytta anahtar noktalar, konuşma metni kafanızda. Serbest bir sunum, kendinden emin bir izlenim bırakır. Bu, anahtar noktalar hafıza desteği olarak yeterli hale gelene kadar yüksek sesle defalarca prova ettiğiniz, önceden hazırlanmış bir metinden ortaya çıkar. Doğrudan anahtar noktalardan konuşan kişi konudan sapar; metni okuyan kişi ise dinleyicilerin ilgisini kaybeder.
Görsel yardımcıları ölçülü kullanın. Bir diyagram, herhangi bir tabloyu geride bırakır. Kısa videolar dinleyicilerin ilgisini çeker, ancak ses kalitesinin test edilmiş olması gerekir. İpucu: Videoları önceden sunum bilgisayarında oynatın, asla sadece kendi bilgisayarınızda oynatmayın. El broşürlerini sunumdan sonra dağıtın; daha önce kağıt, sizinle dikkat çekme konusunda rekabet eder.
Kaynakları az ama net kullanın. Kanıt olarak yalnızca bilimsel yayınlar kabul edilir; gazete makalesi en fazla ilk cümlede bir giriş unsuru olarak kullanılabilir. Slayda yazar ve yıl bilgisini içeren kısa formu ekleyin, tam kaynakça listesini ise el broşürüne koyun.
Gerçeklerin anlamı olmalı. “Odds Ratio 2,3” dinleyicilere bir şey ifade etmez, “risk iki katına çıkar” ise akılda kalır. Her önemli rakamı, özlü ve günlük dilde bir cümleye çevirin.
Tam bir sunum girişi ve her slaytta bir ana cümle içeren slayt kurgusunun nasıl olması gerektiğini, ayrıntılı olarak açıklanmış ve yorumlanmış Araştırma Sunumu Örnekleri göstermektedir.
En Sık Yapılan Hatalar
Dört hata neredeyse her bilimsel sunumu mahveder ve bu dört hatanın hepsi önlenebilir:
Aşırı dolu slaytlar. Slayt başına 200 kelime, dinleyicileri bir karar vermeye zorlar: okumak mı, dinlemek mi? Kimse ikisini aynı anda yapamaz. Slayt başına bir ifade, gerisi konuşma metni.
Metinden okuma. Metne bağlı kalan kişi göz teması, jestler ve konuşma temposunu kaybeder; dinleyiciler iki dakika sonra dikkatlerini kaybeder. Serbest konuşma, provaların bir sonucudur; bkz. prova sunumu.
Karışık bir dinleyici kitlesi önünde teknik jargon kullanma. Disiplinlerarası konferanslarda istatistikçiler, uygulamacılarla yan yana oturur. Bilim insanları, kelime dağarcıklarının ne kadar özel olduğunu kronik olarak hafife alırlar: Açıklanmayan her kısaltma dinleyicilerin bir kısmını kaybettirir, üç tanesi ise tartışmayı bitirir.
Yöntem, sunumu yutar. Sekiz dakikalık örneklem açıklaması, ardından sonuçlar üç dakikada aceleyle geçiştirilir. Ağırlık dağılımını tersine çevirin: 90 saniye yöntem, geri kalanı bulgular ve yorumlar için.
Geriye sahne korkusu kalır. İlk slaytta sesin titremesi normaldir ve antrenmanla düzeltilebilir. Konuşma Öncesi Sahne Korkusu adlı rehber, sahneye çıkmadan önce işe yarayan rutinleri gösterir.
eloqole ile sunumun nasıl ortaya çıkar
eloqole’a araştırma sorunu, temel bulguyu, yöntemin ana hatlarını ve zaman aralığını girersin. Bundan, sonucu en başta gösteren bir sunum kurgusu ortaya çıkar; ardından slaytlarınıza uygun, disiplininizin üslubunda, Almanca veya İngilizce olarak yazılmış konuşma metni hazırlanır. Teknik terimleri uyarlar ve 15 dakika tam olarak oturana kadar teleprompterde prova yaparsınız.