Derneğin kuruluş konuşmasını, kurucu üye kuruluş toplantısının başında yapar: Bu derneğin neden gerekli olduğu, neyi başarmayı hedeflediği ve katılımcıların neden bu derneğe katılmaları gerektiği konusunda beş dakikalık bir konuşma. Ardından tüzük, yönetim kurulu seçimi ve tutanak gelir. Konuşma “neden”i, gündem ise “nasıl”ı ortaya koyar.
Konuşmanın Yapılacağı Zaman: Kuruluş Toplantısı
Tescilli bir dernek, kuruluş toplantısında kurulur. Alman Medeni Kanunu’na (BGB) göre, dernek siciline kayıt için en az yedi kurucu üye gereklidir. Toplantının sabit bir akışı vardır: Karşılama, projenin tanıtımı, tüzüğün tartışılması ve kabulü, yönetim kurulunun seçimi, kuruluş tutanağının imzalanması. Ardından kayıt işlemi noter aracılığıyla asliye mahkemesine iletilir.
Dernek kuruluşu konuşması, bu gündemin ikinci maddesi olan projenin tanıtımıdır. Bu, gecenin insanları harekete geçirebilecek tek anıdır; ondan sonrası tamamen prosedürdür. Burada tüzük taslağını kuru bir şekilde okuyan kişi, gecenin değerini boşa harcar. Bu derneğin neden gerekli olduğunu anlatan kişi ise sonunda yedi imza ve hatta birkaç imza daha alır.
Yapı: Sebepten Davete
1. Sebep. Her şeyin başladığı somut sahneyi anlatın: kapatılan okul kütüphanesi, kullanıma kapatılan futbol sahası, köy şenliğinde bir araya gelen üç aile. Bu hikâye tüm konuşmanın temelini oluşturur.
2. Hedef. Derneğin bir yıl ve beş yıl içinde neyi başarması gerektiği, olabildiğince somut bir şekilde: yeniden açılmış bir kütüphane, 50 üye, kendi yaz şenliği. Belirsiz vizyonlar hiçbir saymanı ikna etmez.
3. Mevcut durum. Halihazırda mevcut olanlar: destekçiler, bir mekan, belediyeden alınan taahhüt, 800 avroluk başlangıç bağışları. Her belge, katılımcılara projenin sağlam temellere dayandığını gösterir.
4. Neden bir dernek? Gevşek bir girişimden kayıtlı bir derneğe (e.V.) geçişin pratik nedenleri vardır: Kayıtlı bir dernek bağış makbuzları düzenleyebilir, bir hesap işletebilir, sigortalıdır ve tüzel kişilik olarak belediye, okul veya derneklerle müzakere edebilir. Bu konuda iki cümle yeterlidir; ayrıntılar tüzükte açıklanır.
5. Davet. Konuşmanın sonunda somut bir çağrı yapılmalıdır: bugün tüzüğü kabul edin, üye olun, bir göreve aday olun. Ardından sözü toplantı başkanına devredersiniz. Çağrı içermeyen bir kuruluş konuşması, sadece bir sunumdan ibarettir.
Doğru süre: beş dakika, ardından tüzük
Beş dakikalık konuşma süresi yaklaşık 750 kelimeye denk gelir. Akşamın daha fazlasını kaldırması zor, çünkü konuşmanın ardından tüzük tartışması, yönetim kurulu seçimi ve kuruluş tutanağı var; bunların toplamı bir saati bulur. Konuşmanız gecenin duygusal kısmıdır; enerjinin seçimlere kadar yetmesi için konuşmanızı kısa tutun. Mutfak masasında küçük bir grup olarak kuruluş yapıyorsanız, üç dakika yeterlidir. 50 konuğun katıldığı halka açık bir toplantıda ise yedi dakikaya kadar uzayabilir.
Varyantlar: Toplantı, Kutlama, Basın
Kuruluş toplantısı. Standart ve en önemli durum: Burada, ilgilenenlerin üye olup olmayacağına karar verilir. Yapısı yukarıdaki gibidir; tüzük oylaması hemen ardından gelir.
Kuruluş kutlaması veya derneğin ilk şenliği. Formaliteler tamamlandı, dernek tescil edildi, şimdi halka kendini tanıtma zamanı. Konuşma daha kısa ve minnettarlık dolu olur: kuruluşundan bu yana neler yaşandığı, kimlerin yardım ettiği, bundan sonra neler olacağı. Üye kazanma çağrısı, somut aidat ve kayıt yöntemiyle birlikte son bölüme yerleştirilmelidir.
Basın toplantısı. Yerel gazeteler rakamları ve hedefleri yayınlar. Alıntılanabilir iki cümle hazırlayın: biri kuruluş nedeni, diğeri ise tarihi belirlenmiş ilk proje hakkında. Geri kalan her şey editörler tarafından zaten kısaltılacaktır.
İfade ederken dikkat edilmesi gerekenler
Kuruluş hikayesini tarih ve yer bilgileriyle anlatın. “Kasım ayında, kapalı olan kütüphanenin önünde duruyorduk” ifadesi, genel sorun tanımlamalarının hepsinden daha etkilidir. Sizi bir araya getiren an, konuşmanın en güçlü malzemesidir.
Bir rakam, bir dayanak noktası. Yüzme kursuna katılamayan 120 çocuk, 40 yıldır boş duran bir demirci dükkanı, yıllık 9.000 avroluk ihtiyaç. Herkesin aklında kalacak bir rakam, derneğe ilk günden itibaren ölçülebilir bir hedef verir.
Erken “biz” deyin. En geç ikinci dakikadan itibaren konuşma odadaki herkese aittir. “Sinirlendim” ifadesi, “bunu değiştirebiliriz”e dönüşür. Sonuna kadar “ben” diyen kişi, bir hayran kulübü kurar.
Görevleri dürüstçe ilan edin. Hemen bir yönetim kurulu seçilecek. Görevlerin ne kadar zaman alacağını söyle: Kasa yönetimi ayda iki saat, sekreterlik bir saat. Dürüst açıklamalar, aday olma konusundaki çekingenliği azaltır.
En sık yapılan hatalar
Tüzüğü tek tek anlatmak. Tüzük birazdan madde madde tartışılacak. Konuşmada tüzüğü önceden özetleyen kişi, tartışmayı iki kez yürütmüş olur.
Dernek hukuku ana konu olarak ele alınmak. Noter randevusu, sicil mahkemesi, kamu yararı statüsü: hepsi önemli, hepsi idari işler. Bir dernek, insanlar bir şeyler başarmak istediği için kurulur; konuşma bununla ilgili olmalı.
Aşırı büyük vaatler. Dernek kuruluşunda eyalet şampiyonluğunu veya 500 üyeyi vaat eden kişi, ilk genel kurul toplantısı’da eli boş kalır. Tarihi belirleyerek ilk projeyi vaat edin.
Talep edilmeden bitirmek. “Geldiğiniz için teşekkürler” demek, herkesin bir şey imzalamaya hazır olduğu anı boşa harcar.
Herkesi tek tek saymak. 15 kurucu üye varken, sekizinci isimde dinleyiciler dikkatini kaybeder. Kurucu ekibi bir grup olarak ve en fazla iki kilit isimle anın.
Analizleriyle birlikte iki tam konuşmayı Dernek Kuruluş Örnekleri’de bulabilirsiniz. Ve dernek bir gün yuvarlak bir sayıya ulaştığında, Yıldönümü Konuşması sizi bekliyor.
eloqole ile dernek kuruluş konuşmanızı şöyle hazırlayabilirsiniz
eloqole’a beş bilgi verirsiniz: kuruluşun nedeni, amaç, hazırlıkların durumu, beklenen katılımcı sayısı ve üslup. Bunlardan yola çıkarak, kurucu genel kurul veya kuruluş kutlaması için farklı versiyonlar oluşturulur; her birinin sonunda net bir davet ifadesi yer alır. İsimlerinizi ve rakamları girin, konuşmayı bir kez yüksek sesle okuyun; toplantı başlayabilir.