Dernek kuruluşuna dair iki tam konuşma: biri henüz oylamanın yapıldığı kuruluş genel kurulu için, diğeri dernek çoktan tescillenmişken düzenlenen ilk şenlik için. İsimler uydurma, süreçler gerçek. Her konuşmadan sonra neden işe yaradığı yazıyor. Arkasındaki yapıyı Dernek Kuruluş Konuşması sayfası açıklıyor.
Örnek 1: Kuruluş genel kurulunda kurucu başkan
Durum: Bir ilkokul için destek derneğinin kuruluş genel kurulu, konferans salonu, 23 katılımcı, tam tüzük tartışmasından önce. 5 dakika.
Sevgili veliler, sevgili öğretmenler, sevgili Bayan Berger,
kasım ayında iki anneyle birlikte okul kütüphanesinin önündeki koridorda duruyordum. Kilitli, raflar yarı boş, kapıda bir not: “İkinci bir duyuruya kadar kapalı.” Belediye ödeneği kesmişti; sekreterlikte ne kimsenin bir kabahati vardı ne de elinden bir şey geliyordu. Bu akşamın fikri o öğleden sonra doğdu.
Bugün burada bunu değiştirmek isteyen 23 kişi oturuyor. Astrid Lindgren İlkokulu Destek Derneği’ni kuruyoruz.
Amaçladığımız şey somut. Birincisi: Kütüphane, haftada iki sabah okuma gönüllüleriyle yeniden açılıyor. İkincisi: Hiçbir çocuk parası yok diye sınıf gezisinde evde kalmayacak; bunun için bürokrasisiz ve gizli, sessiz bir fon kuruyoruz. Üçüncüsü: Okul bahçesi 2028’e kadar yeni oyun donanımları alacak. Hepsi birlikte yılda yaklaşık 9.000 euro tutuyor. Bu yapılabilir: Komşu okulun destek derneği benzerini 70 üyeyle başarıyor.
Bir kısmı çoktan hazır. Okul yönetimi işin içinde, teşekkürler Bayan Berger. Petersen Kitabevi kütüphane için başlangıç stokunu bağışlıyor. Ve 41 aile, okul şenliğinde ayda üç eurodan başlayarak üye olmak istediğini imzaladı.
Tescilli derneğe geçmenin pratik bir nedeni var: Tescilli bir dernek bağış makbuzu kesebilir, hesap işletebilir ve belediye için ağırlığı olan bir muhatap olur. Gevşek veli ekibimiz tam da bunda üç yıl boyunca tökezledi.
Birazdan tüzüğü konuşacağız, taslak sandalyelerinizde duruyor, ardından yönetim kurulunu seçeceğiz. Sayman için hâlâ birini arıyoruz; dürüst bir tahminle ayda iki saat tutuyor. Bugün yedi imza toplayabilirsek, kütüphane ocak ayında açılıyor.
Hadi başlayalım.
Neden işe yarıyor: Giriş, tarihi ve yeri olan bir sahne (kapalı kütüphane) ve böylece tüm akşamı temellendiriyor. Hedefler numaralanmış ve rakamlarla geliyor: iki sabah, 2028, 9.000 euro. Kanıtlar (okul yönetimi, kitabevi, 41 imza) burada kimsenin hayal kurmadığını gösteriyor. Dernek hukuku bölümü üç cümlede kalıyor, yine de yasal biçimin neden fark yarattığını anlatıyor. Kapanış, oylamayı herkesin aklında tutacağı bir tarihe bağlıyor: ocakta kütüphane. Ve saymanlık görevine dair dürüst duyuru, hemen ardından gelen seçimin önündeki eşiği düşürüyor.
Örnek 2: İlk dernek şenliğinde kurucu ortak
Durum: İlkbaharda kurulan kültür derneğinin ilk yaz şenliği, Alte Schmiede’nin avlusu, 80’i aşkın misafir, dernek dört aylık. 4 dakika.
Sevgili misafirler, sevgili üyeler, sevgili meraklılar,
dört ay önce dokuz kişi Ulla’nın mutfağında oturup bir dernek kurduk. Bugün Alte Schmiede’nin avlusunda 80’den fazla kişi var. Açıkçası dokuzumuzdan hiçbiri bunu beklemiyordu.
Yeni gelenler için kısaca: Alte Schmiede altı yıl boş kaldı. Belediye satmak istiyordu, bir yatırımcı mülk daireler planlıyordu. Biz, köyde yeniden bir şeylerin olduğu bir yer istedik. Martta Alte Schmiede Kültür Derneği’ni kurduk, nisanda belediyeyle kullanım sözleşmesini imzaladık: on yıl, sembolik kira, karşılığında binanın bakımını biz üstleniyoruz.
O günden beri kuruluş tutanağında yazılandan fazlası oldu. 9 üye 67 oldu. Atölye boşaltıldı, 14 konteyner moloz. Elektrik tesisatı yeni; Elektro Funke sayesinde, üstelik malzeme fiyatına. Ve bugün sıralarda oturuyorsanız, bunu onları yapan ortaöğretim okulunun marangozluk kulübüne borçlusunuz.
Sırada ne var: Eylülden itibaren iki haftada bir cuma sinema olacak, ekimde ilk konser var, kışın ahşap atölyesi herkese açılıyor. Program girişte asılı, üyelik başvuruları hemen yanında. Yılda on beş euro ve o andan sonra şöyle diyebilirsiniz: Alte Schmiede, işte biziz.
Bir teşekkür daha: güveni için belediyeye, her şeyin başladığı mutfağı için Ulla’ya ve geldiğiniz için size. Şenlik başlamıştır. Pastalar üyelerimizden, gelir ısıtmaya gidiyor. Alte Schmiede’ye!
Neden işe yarıyor: Ulla’nın mutfağı ile 80 misafir arasındaki karşıtlık, kuruluşun başarısını iki cümlede anlatıyor. Geriye dönüş yeni gelenleri bilgilendiriyor ama üyeleri sıkmıyor, çünkü kısa kalıyor ve kullanım sözleşmesiyle sert bir haber taşıyor. İlerleme rakamlarla ortada: 67 üye, 14 konteyner, malzeme fiyatına elektrik. Gelecek, niyetlerle değil tarihlerle geliyor. Ve üye kazanımı, fiyatına ve başvuruların yerine varana dek somut; üstelik seve seve alıntılanan bir cümleye yerleştirilmiş.
Her iki konuşmanın ardındaki kalıp
İki konuşma da bir sahneyle başlar, durumu rakamlarla kanıtlar ve somut bir çağrıyla biter: tüzüğü kabul et ya da başvuruyu doldur. Fark zamanlamada. Kuruluştan önce konuşma imza toplar, kuruluştan sonra üye ve güven kazanır. Kendi metninizi nasıl kuracağınız Dernek Kuruluş Konuşması rehberinde yazıyor; eloqole her iki varyantı da aynı bilgilerden yazıyor.