Duas saudações de boas-vindas completas, ambas com menos de três minutos. Os nomes são inventados, a estrutura é real: saudação inicial, ocasião, ligação pessoal, desejo. Depois de cada texto explica-se porque é que funciona. As regras por trás estão na página escrever palavras de boas-vindas.
Exemplo 1: A presidente da câmara no aniversário da associação
Situação: 100 anos do TSV Eichenlohe, serão de festa no pavilhão municipal, a presidente da câmara fala como segunda oradora, a seguir ao presidente da associação, três minutos.
Caro Senhor Presidente, caros sócios do TSV, caros convidados,
cem anos. Antes desta noite fui ver ao arquivo municipal: a 14 de março de 1926, 17 homens juntaram-se na taberna «Zur Linde» e fundaram um clube de ginástica. A quota mensal era de 30 pfennigs. O primeiro pedido à câmara, uma comparticipação para doze colchões de ginástica, foi indeferido. Deixo em ata: a câmara emendou-se.
Hoje o TSV tem 1340 sócios em onze secções, quase 500 deles crianças e jovens. Para uma cidade de 19 000 habitantes, isto quer dizer: uma em cada catorze pessoas aqui faz ginástica, joga ou nada convosco. Em 2003 construíram a vossa sede com 4000 horas de trabalho voluntário, todos os anos põem de pé o programa de férias para 120 crianças e, em cem anos, aguentaram duas décadas de guerras mundiais, o encerramento do pavilhão e, pelo menos, três verificações de contas com o coração aos saltos.
A minha própria ligação a vocês está esta noite sentada na terceira fila: a minha filha joga andebol há quatro anos na vossa formação, nos iniciados. Sei por isso, em primeira mão, quantos sábados os voluntários passam nos pavilhões, para que outras famílias possam praticar desporto. Por isso vos agradece esta cidade, e por isso vos agradeço eu, pessoalmente.
Cem anos, um clube só os alcança graças a pessoas que ficam quando as coisas se complicam: tesoureiros, responsáveis pelo recinto, quem vende bolo, treinadores. Pessoas dessas estão hoje nesta sala.
Em nome da cidade, dou-vos os parabéns pelo aniversário. Desejo ao TSV, para os próximos cem anos, pavilhões cheios, voluntários que cheguem e, pelo menos, um pedido deferido por ano. À vossa festa, ao vosso clube. Muitos parabéns.
Porque é que funciona: A oradora pesquisou: os 30 pfennigs de quota e o pedido de colchões indeferido vêm do arquivo, detalhes destes nenhum outro orador da noite consegue dar. A autoironia da câmara cai bem, sem puxar o lustro. A ligação é concreta e está sentada na sala: a própria filha nos iniciados. E o desejo final traz de volta o pedido indeferido como remate. Duração total: menos de três minutos.
Exemplo 2: A madrinha do concerto solidário
Situação: concerto solidário da orquestra de câmara a favor da associação de apoio do hospital pediátrico, a madrinha fala antes de o concerto começar, dois minutos e meio.
Caros convidados, caras músicas e caros músicos, caros membros da associação de apoio,
quando a associação me perguntou, em janeiro, se aceitava ser madrinha desta noite, pedi um dia para pensar e depois fiz uma coisa que recomendo a toda a gente aqui: fui à ala 7 do hospital pediátrico e vi-a com os meus olhos.
Vi lá quartos onde a medicina trabalha a um nível impressionante. E vi a sala onde pernoitam os pais cujos filhos não devem ficar sozinhos à noite: duas camas de campanha. Para uma ala com 24 crianças. As enfermeiras contaram-me de pais que dormem no carro, no parque de estacionamento, para às seis da manhã estarem outra vez lá em cima.
A associação de apoio quer mudar isso. Vão nascer seis quartos para pernoitar, mesmo dentro da ala, para que mães e pais possam ficar junto dos filhos nas noites difíceis. A obra custa 260 000 euros, dos quais 180 000 já estão assegurados por donativos e por uma comparticipação. A noite de hoje é para tornar essa diferença mais pequena.
Por isso, cada bilhete que compraram e cada donativo nas caixas à saída vão, sem um cêntimo de desconto, para este projeto. As músicas e os músicos abdicam do cachet, a sala não custa nada, o programa foi oferecido por uma tipografia aqui do bairro.
O meu desejo para esta noite é simples: aproveitem a música. E quando, ao sair, passarem pelas caixas, lembrem-se das duas camas de campanha. À orquestra desejo que corra tudo bem, a todos vós uma noite que vos toque. Muito obrigada.
Porque é que funciona: A madrinha comprova a sua ligação com um ato, a visita à ala 7, e não com uma fórmula de comoção. A imagem das duas camas de campanha aguenta todas as boas-vindas e volta no fecho, exatamente onde estão as caixas de donativos. Os números são precisos (24 crianças, 260 000 euros, 180 000 assegurados) e tornam o objetivo da noite verificável. O agradecimento à orquestra, à sala e à tipografia reconhece todos os envolvidos numa única frase.
O padrão por trás das duas saudações
Os dois textos respeitam o limite dos três minutos, ambos começam pela ocasião e não pela própria pessoa, ambos têm exatamente uma imagem que fica: o pedido de colchões indeferido, as duas camas de campanha. A ligação da oradora é sempre comprovável, pela filha nos iniciados ou pela visita à ala. Quando escreveres as tuas próprias palavras de boas-vindas, procura primeiro esse detalhe único; o resto arruma a página escrever palavras de boas-vindas, e o eloqole formula-te o texto a partir daí.