Okul genel kurulu nedir — ve orada yapacağın konuşmanın neyi başarması gerekir
Okul genel kurulu, tüm okulun ya da bir sınıf seviyesinin bir araya geldiği bir etkinliktir: Okul yönetimi, öğretmenler ve tüm sınıflar, okul salonunda ya da spor salonunda toplanır. Okul genel kurulunda yapılacak bir konuşma, beşinci sınıftan lise son sınıfa kadar herkesin anlayabileceği şekilde, beş ila yedi dakika içinde tek bir mesajı aktarmalıdır.
Bu toplantıların nedenleri, okul yılının açılışından yeni kurallara, spor başarılarının veya sosyal faaliyetlerin onurlandırılmasına kadar uzanır. Ayrıca birçok okulda, okul genel kurulu katılım için en önemli platformdur: Öğrenci Konseyi burada projelerini sunar, oylama yapılır ve herkes aynı anda aynı bilgileri alır. İşte bu da konuşmayı zorlaştırır. Dinleyicileriniz on ila on dokuz yaşlarında, sert katlanır sandalyelerde oturuyor ve konuşma bittikten sonra matematik dersine girecekler.
Yapı: bir mesaj, üç adım
Her toplantı için tek bir mesaj. Yeni teneffüs kuralları, bağış koşusu sonuçları, bir öğretmenin vedası: Her şeyi tek bir konuşmaya sığdırmaya çalışırsanız, hiçbir şey akılda kalmaz. Bugün gerçekten önemli olan tek bir konuyu seçin ve geri kalanını tek satırlık duyurular olarak aktarın. Toplantıdan sonra konunun ne olduğu sorulduğunda, tek bir cümleyle cevap verebilmelisiniz.
Giriş, ortalardaki kargaşayı bastırır. Bir salonunda her zaman fısıldaşanlar olur, on ikinci sırada bir kalem kutusu yere düşer. “Geçen Salı, kayıp eşya bürosunda 43 cep telefonu vardı” gibi bir giriş, merak uyandırdığı için tek cümleyle ortamı sakinleştirir. Üç cümleden uzun hoş geldiniz konuşmaları, dikkatin en yüksek olduğu saniyeleri boşa harcar.
Orta bölüm mesajı somutlaştırır. Okul hayatından isimler ve rakamlar içeren iki, üç örnek: hangi sınıf, kaç kilometre, hangi tarih. Herkesin doğrulayabileceği bir kanıt, beş dakikalık yoklamadan daha ağır basar.
Son bölüm, şimdi ne yapılması gerektiğini söyler. Okul genel toplantısı, 400 kişinin katıldığı bir çalışma toplantısıdır. Sonunda net bir duyuru yapılmalıdır: Cuma gününe kadar oylama, Pazartesi gününden itibaren yeni kural geçerli, bugün öğleden sonra kayıt. Somut bir sonraki adım, konuşmaya herkesin hatırlayacağı bir amaç kazandırır.
Uzunluk ve Zaman Çerçevesi
Beş ila yedi dakika üst sınırdır; bu, 600 ila 900 sözcük demektir. Pazartesi sabahı ilk ders için beş dakikayı hedefleyin; arka arkaya ikinci uzun konuşmadan sonra salon, şakacılara kalır. Ödül törenleri her blok için iki ila üç dakika sürer, ardından alkış gelir. Alkış, programın bir parçasıdır, bir kesinti değildir.
Konuşmayı önceden bir kez kronometreyle yüksek sesle prova edin. İlk kez 400 kişinin karşısına çıkıyorsanız: Konuşma Öncesi Sahne Korkusu başlıklı rehber, sahneye çıkmadan önceki son on dakikada neyin yardımcı olacağını gösterir.
Çeşitli Durumlar: Okul Yönetimi, Öğrenci Temsilcisi, Onurlandırma
Okul yönetiminin konuşması. Yeni öğretim yılının açılışı, kural değişikliği, veda. En büyük tuzak, üslubunuzdur: Velilere yazılan mektup gibi gelen bir konuşma, salonun duvarlarından yankılanır. Kendi hatasından bahseden ya da bir öğrencinin adını anan bir okul müdürü, herhangi bir resmi otoriteden daha çabuk salonu kendi tarafına çekebilir.
Öğrenci konseyi başkanının konuşması. Öğrenci konseyi seçimlerine adaylık, proje sunumu, geçen yıla ilişkin hesap verme. Somut planlar ve tarihler, niyet beyanlarından daha etkilidir: “İlk toplantı Perşembe, 13:30, 114 numaralı sınıf” ifadesi, “Herkes katılsın” demekten daha fazla kişiyi öğrenci konseyine çeker. Adaylık için de aynı formül geçerlidir: bir proje, bir tarih, neden senin olduğuna dair bir cümle.
Ödül Töreni. Spor başarıları, yarışmalar, gönüllü faaliyetler. Kural şudur: ödül alan her kişi için bir isim ve somut bir başarı belirtilmelidir; örneğin “Eyalet finallerinde ikinci oldu” veya “Eylül ayından bu yana 47 kez görev aldı”. Genel bir ifadeyle “harika çabaları” övenler, kimseyi onurlandırmamış olurlar. Sıralamayı, en etkileyici anın sona kalacağı şekilde planlayın.
Okul yılının sonunda yapılacak diploma töreni konuşması için Mezuniyet Konuşması adlı ayrı bir format mevcuttur. Ve okul salonu yerine kendi sınıfında konuşacak olanlar, Ders İçinde Sunum başlığı altında konuşma yapısını bulabilirler.
İfade Biçimi: Veli Mektubu Değil, Okul Avlusu Dilini Kullanın
Okul avlusunda konuşur gibi konuşun. “Tedbirler”, “bu konuda” veya “kapsamında” gibi kelimeler dinleyicilerin ilgisini keser. Kısa ana cümleler, somut isimler, gerçek rakamlar: “8b sınıfı 214 kilometre topladı” ifadesi, herhangi bir genel övgünden daha etkili olur.
Basit, herkes için anlaşılır demektir. Beşinci sınıf öğrencisinin bile tekrarlayabileceği her cümle, tüm salonda yankılanır. Yabancı kelimeler, küçüklerin anlayamayacağı ironiler ve lise öğrencilerine özgü iç şakalar, dinleyicileri “konuyu anlayanlar” ve “dışarıda kalanlar” olarak ikiye böler.
Tüm bloklarla göz teması kurun. Sadece ilk sıraya veya öğretmenlere hitap eden kişi, geri kalanını kaybeder. Bakışlarınızla salonun her yerini tarayın. Baktığınız sıralar daha sessiz hale gelir.
En sık yapılan hatalar
Her şeyi tek bir konuşmaya sığdırmak. Beş konu, sıfır hatırlanabilirlik demektir. Tek bir konu, düzgün bir şekilde anlatıldığında akılda kalır.
Selamlama protokolü. “Sevgili öğrenciler, sevgili meslektaşlar, sayın konuklar” — üç cümlelik protokol ve sabahın en yüksek dikkat seviyesi bir anda kaybolur.
İdari dil. “Bu konuda önlemler aldık” cümlesini sekizinci sıradaki kimse anlamaz. Ne olduğunu söyle: “Pazartesi gününden itibaren ilk teneffüste büfe kapalı olacak.”
Bireylerin aleyhine şakalar. Öğretmenler odasında komik gelen bir şey, 400 kişinin önünde 12 yaşındaki bir çocuğu incitebilir. Kendine yönelik mizah işe yarar, başkalarına yönelik mizah ise ters tepebilir.
Sonunu önceden haber vermeyin. “Peki, benden bu kadar” diyerek bitirilen bir konuşma, hiçbir iz bırakmaz. Son cümle bir sonraki adımı belirtir.
Okul toplantısı konuşma örnekleri bölümümüzde iki tam kısa konuşma bulabilirsin: bir öğrenci temsilcisi tarafından okul yılı açılışında yapılan konuşma ve bir okul müdürü tarafından ödül töreninde yapılan konuşma.
eloqole ile konuşmanı nasıl hazırlarsın
Birkaç soruyu yanıtlıyorsunuz: Kim konuşacak, konu ne, ne kadar süreniz var, ne kadar resmi bir üslup kullanılmalı? eloqole bu bilgilere dayanarak, sizin düzenleyebileceğiniz bir taslak oluşturur ve ardından konuşmayı, adınız, rakamlarınız ve konuşma sürenizle birlikte yazıya döker. Bir öğrenci başkanının konuşması, okul yönetiminin konuşmasından farklı bir tonda olur. Ardından, belirli bölümleri ince ayar yaparsın ve salonundaki sunumun kusursuz olana kadar teleprompter ile prova yaparsın.