İki eksiksiz hoş geldiniz konuşması, ikisi de üç dakikanın altında konuşma süresi. İsimler uydurma, kurgu gerçek: hitap, vesile, kişisel bağ, dilek. Her metnin ardından, neden işe yaradığı yazıyor. Ardındaki kuralları Hoş geldiniz konuşması yazma sayfası açıklıyor.
Örnek 1: Dernek yıl dönümünde belediye başkanı
Durum: TSV Eichenlohe’nin 100. yılı, şehir salonunda şenlik akşamı, belediye başkanı, dernek başkanının ardından ikinci konuşmacı olarak söz alıyor, üç dakika.
Sayın Başkan, TSV’nin değerli üyeleri, değerli misafirler,
yüz yıl. Bu akşamdan önce şehir arşivine baktım: 14 Mart 1926’da 17 erkek, “Zur Linde” lokantasında bir araya gelip bir jimnastik derneği kurmuş. Aylık aidat 30 pfennig’miş. Şehre yapılan ilk başvuru, on iki jimnastik minderi için bir ödenek talebi, reddedilmiş. Tutanağa geçsin diye belirteyim: Şehir kendini düzeltti.
Bugün TSV’nin on bir bölümde 1.340 üyesi var, bunların neredeyse 500’ü çocuk ve genç. 19.000 nüfuslu bir şehir için bu şu demek: Buradaki her on dört kişiden biri sizde jimnastik yapıyor, oynuyor ya da yüzüyor. 2003’te kulüp lokalinizi 4.000 saatlik gönüllü emekle inşa ettiniz, her yıl 120 çocuk için tatil programını sırtlıyorsunuz ve yüz yılda iki dünya savaşı onyılını, bir salon kapatmasını ve en az üç yürek çarpıntılı hesap denetimini atlattınız.
Sizinle kişisel bağım bu akşam üçüncü sırada oturuyor: Kızım dört yıldır sizin C gençlik takımınızda hentbol oynuyor. Bu yüzden, başka aileler spor yapabilsin diye gönüllülerin salonlarda kaç cumartesi geçirdiğini ilk elden biliyorum. Bunun için bu şehir size teşekkür ediyor ve bunun için ben de kişisel olarak teşekkür ediyorum.
Bir dernek yüz yılı, işler zorlaştığında yerinde kalan insanlar sayesinde başarır: sayman, saha görevlisi, kek satan gönüllüler, antrenörler. Böyle insanlar bugün bu salonda oturuyor.
Şehir adına yıl dönümünüzü içtenlikle kutluyorum. TSV’ye önümüzdeki yüz yıl için dolu salonlar, yeterince gönüllü ve yılda en az bir onaylanmış başvuru diliyorum. Şenliğinizin, derneğinizin şerefine. Tebrikler.
Bu konuşma neden işe yarıyor: Konuşmacı araştırmış: 30 pfennig’lik aidat ve reddedilen minder başvurusu arşivden geliyor, böyle ayrıntıları akşamın başka hiçbir konuşmacısı sunamaz. Şehrin öz eleştiri mizahı, yağcılık yapmadan sempatik kılıyor. Bağ somut ve salonun içinde oturuyor: C gençlik takımındaki kendi kızı. Ve sondaki dilek, reddedilen başvuruyu bir espri olarak geri getiriyor. Toplam süre: üç dakikanın altında.
Örnek 2: Yardım konserinde hami
Durum: Oda orkestrasının, çocuk hastanesi destek derneği yararına verdiği yardım konseri, hami konser başlamadan önce konuşuyor, iki buçuk dakika.
Değerli misafirler, değerli müzisyenler, destek derneğinin değerli üyeleri,
destek derneği ocakta bu akşamın himayesini üstlenip üstlenmeyeceğimi sorduğunda, bir gün düşünme süresi rica ettim ve sonra buradaki herkese tavsiye ettiğim bir şey yaptım: Çocuk hastanesinin 7. servisine gidip orayı kendi gözümle gördüm.
Orada, tıbbın etkileyici bir düzeyde çalıştığı odalar gördüm. Ve çocukları geceleri yalnız kalmasın diye ailelerin geceyi geçirdiği odayı gördüm: iki katlanır yatak. 24 çocuklu bir servis için. Hemşireler bana, sabah altıda yeniden yukarıda olmak için otoparkta arabalarında uyuyan babalardan söz etti.
Destek derneği bunu değiştirmek istiyor. Doğrudan serviste altı konaklama odası kurulacak ki anneler ve babalar zorlu gecelerde çocuklarının yanında kalabilsin. Tadilat 260.000 euroya mal oluyor, 180.000’i bağışlar ve bir ödenek sayesinde şimdiden güvence altında. Bu akşamın amacı, aradaki farkı küçültmek.
Bu yüzden aldığınız her bilet ve çıkıştaki kutulara bırakılan her bağış, tek bir sent kesilmeden bu projeye gidiyor. Müzisyenler ücretlerinden vazgeçiyor, salon hiçbir şeye mal olmuyor, program kitapçığını da komşu bir matbaa bağışladı.
Bu akşam için dileğim basit: Müziğin tadını çıkarın. Ve birazdan çıkışta kutuların yanından geçerken, o iki katlanır yatağı düşünün. Orkestraya başarılar diliyorum, hepinize duygulandıran bir akşam. Çok teşekkürler.
Bu konuşma neden işe yarıyor: Hami, bağını bir duygulanma klişesiyle değil, bir eylemle kanıtlıyor: 7. servise yaptığı ziyaretle. İki katlanır yatağın imgesi bütün konuşmayı taşıyor ve sonda, tam bağış kutularının durduğu yerde geri dönüyor. Rakamlar kesin (24 çocuk, 260.000 euro, 180.000 güvence altında) ve akşamın amacını denetlenebilir kılıyor. Orkestraya, salona ve matbaaya teşekkür, tüm katkı sunanları tek bir cümlede takdir ediyor.
Her iki hoş geldiniz konuşmasının ardındaki kalıp
Her iki metin de üç dakika sınırını koruyor, ikisi de kendi kişisinden değil vesileden başlıyor, ikisinde de akılda kalan tam bir imge var: reddedilen minder başvurusu, iki katlanır yatak. Konuşmacının bağı her seferinde kanıtlanabilir; C gençlik takımındaki kız ya da servis ziyaretiyle. Kendi hoş geldiniz konuşmanızı yazarken, önce bu tek ayrıntıyı bulun; gerisini Hoş geldiniz konuşması yazma sayfası düzenliyor ve eloqole ondan metni size yazar.