Dois discursos completos para a assembleia geral: a abertura pela presidente e o momento mais delicado do ano do clube, a defesa de um aumento da quota. Clubes, nomes e valores são inventados, as proporções entre os números são realistas. A estrutura por trás é explicada na página Discurso para a assembleia geral.
Exemplo 1: A presidente abre a assembleia geral anual
Situação: Assembleia geral anual do TSV Grünwiesen 1908, 68 membros com direito de voto na sala, sem eleição de direção, mas com votação sobre um novo grupo de ginástica infantil.
Caros membros, caros convidados, sejam bem-vindos à assembleia geral anual do TSV Grünwiesen 1908. Saúdo em especial a nossa presidente honorária, Gerda Löffler, para quem esta é a 52.ª assembleia geral, e os onze membros que entraram desde a última reunião. A Petra acabou de contar: estão 68 pessoas com direito de voto na sala, mais 14 do que há um ano. Temos quórum, e somos muitos. As duas coisas me alegram.
Antes de entrarmos na ordem de trabalhos, o balanço do ano. A boa notícia primeiro: passámos de 612 para 647 membros. Quase todo o crescimento vem da ginástica infantil. Há agora 40 crianças em lista de espera, e isso leva-me direto à má notícia, que não quero esconder: no outono tivemos de encerrar a aula de desporto de reabilitação de quinta-feira. Duas monitoras deixaram de o poder fazer por razões profissionais, e, apesar de três tentativas, não arranjámos substituição. De repente, 19 participantes ficaram sem aula. Foram os telefonemas mais difíceis do ano, e fiz cada um deles eu própria.
O que tiramos daqui: a partir de agora, o clube paga por inteiro a licença de monitor, cerca de 450 euros por formação. Dois membros já se ofereceram, a Katrin Berger começa em março. Se houver esta noite alguém a pensar «isto podia ser para mim»: falem comigo ali no bar.
Sobre as contas, só uma frase, os pormenores dá-os já o nosso tesoureiro: fechamos com um saldo positivo de 2.300 euros, apesar de os custos acessórios do pavilhão terem subido 17 por cento.
Quero nomear três pessoas. O Jürgen Plath arranjou a nossa mesa de saltos e poupou-nos uma compra nova de 2.800 euros; encontrou a peça numa oficina na República Checa. A família Okafor levou, durante um ano, os miúdos do escalão E às competições, todos os sábados, mais de 3.000 quilómetros ao todo. E a Melanie Fuchs digitalizou as nossas inscrições; a lista de espera de que há pouco me queixei, sem ela seria um monte de papelinhos.
Para o próximo ano temos um objetivo, que vão votar no ponto 7: o terceiro grupo de ginástica infantil a partir de setembro. Quanto custa e quem o orienta está no documento distribuído. Agora, por ordem: passo ao ponto 2 da ordem de trabalhos, o relatório do tesoureiro.
Porque funciona: A saudação homenageia com factos em vez de fórmulas: a 52.ª assembleia da Gerda, os onze novos membros, a participação a subir. O balanço põe a má notícia logo ao lado da boa e torna-a concreta até ao detalhe dos telefonemas feitos pela própria; isso compra à oradora credibilidade para tudo o que vem depois. Ao problema segue-se logo a medida, com valor e nome, nada de vagos «estamos a tratar disso». O agradecimento nomeia três pessoas com o seu feito mensurável. E o fecho vende a votação do ponto 7 como razão para ficar.
Exemplo 2: O tesoureiro defende um aumento da quota
Situação: Assembleia geral do SV Neptun Halstedt, clube de natação com 380 membros, proposta para o primeiro aumento da quota desde 2019.
Caros amigos da natação, sou o vosso tesoureiro há nove anos e, nesse tempo, nunca propus um único aumento da quota. Hoje proponho. Mostro-vos os números que me levam a isso e respondo às objeções que ouvi, nas últimas semanas, à beira da piscina.
Primeiro, os números. A nossa maior rubrica é o plano de água: a partir de janeiro, a cidade subiu o aluguer das raias de 31 para 42 euros por raia e por hora. Com as nossas 26 horas de água por semana, dá cerca de 14.900 euros de custo adicional por ano. A isto juntam-se mais 1.100 euros de seguro e taxas da federação. A nossa quota está igual desde 2019: 108 euros por ano para adultos e 72 euros para crianças. No fim de contas, faltam-nos, a partir deste ano, cerca de 16.000 euros. O nosso fundo de reserva é de 21.000 euros. Sem aumento, esgota-se em 16 meses.
A direção propõe: 132 euros para adultos, 90 euros para crianças. São mais 2 euros e 1,50 euros por mês, respetivamente.
Agora, às objeções. Primeira: «As famílias com três filhos são atingidas a triplicar.» É verdade. Por isso a proposta traz um teto familiar: a partir do terceiro membro da família, a quota é gratuita, e nenhuma família paga mais de 310 euros por ano. Segunda: «Por que não cortam horas de água?» Fizemos as contas. Menos quatro horas por semana poupam 8.700 euros, mas atingem primeiro os cursos de iniciação, para os quais há 31 crianças em lista de espera. Seria a maneira mais cara de poupar. Terceira: «Para alguns, até 2 euros é muito.» Também é verdade. Quem, neste momento, não conseguir suportar a quota, que me escreva a mim ou à nossa presidente, a Anke. Há anos que existe para isto um fundo discreto para casos de dificuldade, e, além de nós os dois, ninguém fica a saber.
Todos os números estão no documento distribuído, e as contas podem ser vistas comigo a qualquer momento. Recomendo-vos este aumento porque conheço a alternativa: um clube que, dentro de dois anos, devolve raias à cidade. Votem como acharem certo. Mas votem informados.
Porque funciona: A primeira frase usa o próprio historial como argumento: nove anos sem aumento dão peso à proposta. A conta é completa e verificável, do aluguer das raias à data em que o fundo de reserva estaria vazio; quem quiser contrariar tem de argumentar contra números, e não contra um sentimento. As três objeções vêm claramente de conversas reais e são levadas a sério, duas delas com um antídoto já dentro da própria proposta. Reduzido a 2 euros por mês, o aumento perde o susto, sem que o discurso desvalorize o valor. A frase final respeita o poder de decisão da assembleia e continua, ainda assim, uma recomendação clara.
O padrão por trás disto
Ambos os discursos assentam na mesma base: números concretos, problemas ditos às claras, pessoas com nome. O discurso de abertura ganha, com um balanço honesto, a confiança para o que aí vem; o discurso do tesoureiro ganha, com transparência total, o sim ao aumento. Quem quer alguma coisa numa assembleia geral põe primeiro tudo em cima da mesa. A eloqole escreve-te, a partir dos números do teu clube e de uns tópicos, os dois tipos de discurso, com contador de tempo de fala incluído.