Dois discursos de boas-vindas completos, do ponto de vista de quem recebe: um privado, para um aniversário redondo, e um profissional, para a festa de verão da empresa. Os nomes são inventados, os blocos são reais. A seguir a cada discurso explica-se porque funciona. A estrutura por trás é explicada na página Discurso de boas-vindas como anfitrião.
Exemplo 1: A anfitriã abre o seu aniversário redondo
Situação: 60.º aniversário na própria sala e jardim, 35 convidados, o bufete está pronto. 90 segundos.
Então, meus queridos, atenção todos, incluindo a bancada aí junto ao barril de cerveja!
Que bom terem vindo: 35 pessoas, três gerações, e a minha sala não estava tão cheia desde a passagem de ano de 1999. Quero dar as boas-vindas em especial à minha irmã Karin, que veio de Dresden com a família toda, e à Moni, a minha amiga dos tempos da faculdade. Fizemos as contas: conhecemo-nos há 41 anos. Ela garante que assistiu a tudo. Infelizmente, é verdade.
Sessenta, portanto. Decidi achar isso bom. A alternativa não me convence.
Já agora, quem cozinhou não foi nenhum serviço de catering, foi o Peter, durante três dias. Se estiver bom, digam-lhe. Se não estiver, digam baixinho.
Umas coisas práticas: o bufete abre já a seguir, a sobremesa chega às nove, fuma-se lá atrás, junto à braseira. Os presentes podem ficar na cómoda; leio-os e agradeço amanhã com calma.
E agora levantem os copos. A vocês, que vieram todos, e às próximas décadas. O bufete está aberto!
Porque funciona: A primeira frase chama também os convidados que estão à margem, com humor em vez de bater no copo com os talheres. Dois nomes, ambos com boa razão: a viagem mais longa e a amizade mais antiga, mais o número 41, que fica na memória. A idade recebe exatamente uma frase de autoironia. O agradecimento ao Peter honra o ajudante mais importante sem abrir uma cascata de agradecimentos. A parte prática vem em estilo telegrama, e o fecho junta o brinde e a abertura do bufete num sinal de arranque claro.
Exemplo 2: O diretor-geral dá as boas-vindas na festa de verão
Situação: festa de verão de uma empresa de software, 90 colaboradores mais famílias no recinto da empresa, 17 horas, o grelhador a aquecer. 2,5 minutos.
Caros colegas, caras famílias,
sejam muito bem-vindos à festa de verão. Quando digo «todos», hoje é mesmo todos: 90 colegas, mais companheiras, companheiros, filhos e, pelas minhas contas, pelo menos quatro cães. O parque de estacionamento nunca foi tão aproveitado.
Para quem vem pela primeira vez: esta festa existe desde que éramos doze. Na altura cabia no jardim do Rolf. Hoje precisamos do recinto inteiro, e essa é a curva de crescimento mais bonita que conheço.
Uma frase sobre o ano e depois paro com o trabalho: na primavera pusemos em produção o maior projeto da história da empresa, a migração no grupo Stadtwerke. O que isso custou em turnos à noite e ao fim de semana, as famílias aqui sabem-no melhor do que qualquer relatório de estado. Por isso, hoje: obrigado. Esta festa é o nosso agradecimento a todos vocês.
A parte prática: o grelhador está a funcionar, a opção vegetariana é na segunda banca. Para as crianças há um insuflável e uma baliza de remates atrás do edifício; às seis começa lá o torneio de penáltis, inscrições com a Jana. Às oito há aqui à frente mais uma surpresa, não conto mais.
Tenho dois pedidos: falem hoje com alguém com quem nunca estão numa reunião. E deixem os telemóveis no bolso, o servidor aguenta um fim de semana sem vocês.
Copos ao alto, por favor: a vocês, às vossas famílias e a uma longa noite de verão. A festa está aberta!
Porque funciona: Os quatro cães e o jardim do Rolf são detalhes que só pertencem a esta empresa; substituem qualquer frase feita sobre cultura de empresa. O ano de atividade recebe exatamente uma frase, e essa frase agradece através das famílias, ou seja, através do público que de outra forma nunca aparece. A parte prática indica locais, horários e uma pessoa de contacto, mais uma pequena surpresa como motivo para ficar. Os dois pedidos dão uma direção à festa, sem se pôr a apresentar um programa. O fecho é um sinal de arranque limpo, de copo na mão.
O padrão por trás das duas saudações
Ambos os discursos seguem os cinco blocos: boas-vindas, motivo, convidados especiais, parte prática, copo. Ambos ficam abaixo dos três minutos e terminam com uma frase que abre a festa de forma audível. A diferença está no tom: em casa é a autoironia que sustenta, na empresa é o agradecimento à equipa e às famílias. Como construir a tua própria versão está no guia Discurso de boas-vindas como anfitrião; o eloqole escreve-o para ti, com brinde e sinal de arranque.