İki eksiksiz yılbaşı konuşması, biri şirketten, biri dernekten. İsimler uydurma, işleyiş gerçek: dürüst bir geriye bakış, isimle teşekkür, kısa bir ileriye bakış, yemekten önce tam vaktinde biten bir kapanış. Her konuşmanın ardından neden işe yaradığı yazıyor. Arkasındaki yapıyı Yılbaşı partisi konuşması yazmak sayfası anlatıyor.
Örnek 1: Şirket yılbaşı partisinde genel müdür
Durum: 92 çalışanı olan bir ambalaj üreticisinin şirket yılbaşı partisi, büfeden önce konuşma, altı dakikayı biraz aşıyor.
Sevgili çalışma arkadaşlarım,
sizinle büfe arasında artık yalnızca ben ve altı dakika var. Söz, bu süreye sadık kalacağım.
Bu yılın iki yüzü vardı. Önce güzel olanı: Mayıs ayında Steinfeld süt işletmesiyle çerçeve sözleşmesini imzaladık. Üç yıl süreli, şirket tarihinin 34 yılındaki en büyük sipariş. Kâğıt üzerinde böyle bir şey satışın işi gibi görünür, oysa gerçekte bu, 2. Üretim Salonu’nun işiydi: Yeni hattı on bir haftada çalışır hâle getirdiniz, oysa on altı hafta planlanmıştı. Haziran ayında Steinfeld’den ziyaretçim vardı ve satın alma müdürleri arabaya dönerken şöyle dedi: “Uzun zamandır böyle bir üretim salonu görmemiştim.” Bu sizin cümlenizdi, benim değil.
İkinci yüzü de biliyorsunuz. Şubat’tan nisana kadar işler ciddiydi. İkinci en büyük müşterimiz elden gitti ve o dönemde istediğimden çok daha fazla soruya “Henüz bilmiyorum” diye cevap verdim. Mart ayında kısa çalışma gerçek bir seçenekti. Buna ihtiyaç duymamamız, sizin sabrınız ve satışın altı haftada kapattığı üç sipariş sayesindeydi.
Yazın da kendine göre bir anı vardı: Ağustostaki şirket gezisinde 60 kişiydik, tırmanış parkındaydık ve orada muhasebemizin, tüm satış ekibinden daha az yükseklik korkusu olduğunu öğrendim. Böyle günler, sanılandan daha uzağa taşır.
Bugün birkaç ismi anmam gerek. Marek Kowalski ve vardiyası, yaz boyunca Steinfeld hattı için dört hafta sonunu verdi. Rita Behrens, muhasebede o kıt ayları öyle yönetti ki tek bir fatura bile geç ödenmedi. Çıraklarımız Lena ve Tarik, açık kapı gününde 300 ziyaretçiyi salonlarda gezdirdi ve bu şirkete her ilandan daha çok reklam yaptı. Ve böyle bir akşam gökten düşmediği için: Bu kutlama için Sabine Krüger ve organizasyon ekibine teşekkürler.
Hepinize teşekkürler, şu anda geç vardiyada olan ve sonra aramıza katılacak arkadaşlara da.
Gelecek yıl depoyu yeniden düzenliyoruz, gürültülü ve zahmetli olacak, sonbaharda da ikinci Steinfeld hattı geliyor. Ayrıntılar ocakta, bugün önce yemek var.
Bana yalnızca bir şey kalıyor: İki yüzüyle birlikte bu yıl için teşekkürler. Güzelce eğlenin, fazla fazla yiyin, yeni yıla iyi girin. Büfe açıldı.
Bu konuşma neden işe yarıyor: İlk cümle, salonun en büyük kaygısını, yani yemekten önceki uzun bir konuşmayı ortadan kaldırıyor ve verilen söz tutuluyor. Geriye bakış dürüst: İlkbahardaki darboğaz da anlatılıyor, “Henüz bilmiyorum” itirafıyla birlikte ve tam da bu, Steinfeld siparişine yapılan övgüyü inandırıcı kılıyor. Teşekkür, vardiyadan muhasebeye kadar arkasında somut işler olan isimler anıyor ve ne geç vardiyayı ne de organizasyon ekibini unutuyor. İleriye bakış iki cümlede kalıyor. Tek bir motivasyon sözü yok, onun yerine yalnızca bu şirkette bulunan rakamlar var: on bir hafta, 34 yıl, 300 ziyaretçi.
Örnek 2: Spor kulübünün yılbaşı partisinde başkan
Durum: SV Eichenrode’nin kulüp lokalinde yılbaşı partisi, F gençlerinden kurucu üyelere kadar karışık bir topluluk, dört dakika.
Sayın üyeler, SV Eichenrode’nin değerli dostları,
aramızda uzun süredir olan herkes kuralımı bilir: Konuşma, sıcak şarap soğumadan biter. Dört dakika, sonra sözü Noel Baba alır.
Ne kulüp yılıydı ama. Haziran ayında birinci kadın takımımız 2011’den bu yana ilk kez Bezirksliga’ya yükseldi. Wehrbeck’teki belirleyici maçta bulunan herkes, o günden beri 200 Eichenrodelinin bir pazar öğleden sonrası kimi Bundesliga tribününden daha çok ses çıkardığını bilir. Ve eylülde tatil etkinlikleri sayesinde gençlik bölümüne 47 çocuk yeni katıldı. Kırk yedi! Üçüncü bir F gençliği takımı kaydettirmek zorunda kaldık, bu kulüpte daha önce hiç olmamıştı.
Bir de temmuzdaki çadır kampı vardı, ikinci gün kelimenin tam anlamıyla suya düştü. Kamp sorumluları, kampı iptal etmek yerine spor salonunu bir gecede şilte kampına dönüştürdü. Çocuklara sorun: Anlatılana göre şimdiye kadarki en iyi çadır kampıymış.
Bir de öbür tarafı vardı. Nisan ayında B sahasındaki projektörler nihayet tümden pes etti ve maliyet tahmini bir an nefesimi kesti: 28.000 euro. Yeni direklerin ekimden beri yerinde olması, temmuzdaki 214 koşucuyla düzenlenen bağış koşusu ve üç ay boyunca bu şehirdeki her esnaf işletmesini tek tek arayan Karin Busse sayesinde. Karin, kulüp sana en az bir yıllık bedava sosis borçlu.
Birlikte dört takım çalıştıran ve bunun için yılda tahminen 400 saat sahada duran Bernd ile Karo’ya teşekkürler. Temmuzda 35 derecede sulamayı elle yapan saha görevlimiz Heinz’e teşekkürler. Dokuz yıldır saymanlık yapan, bizim kaybettiğimiz her fişi yeniden bulan Gisela’ya teşekkürler. Pasta yapan, forma yıkayan ve pazarları durmadan araba kullanan bütün anne babalara teşekkürler. Ve bu kulüp lokalini bugün böyle güzelleştiren çalışkan ellere teşekkürler.
İleriye bir bakış: Gelecek yıl SV Eichenrode 75 yaşında olacak. Şenlik hafta sonu belli, 20 Haziran’ı takviminize yazın. Bugün fazlasını açıklamayacağım. Yalnızca şu kadarını: Masa tenisi bölümü, şubattan itibaren program için takviye arıyor; birini tanıyan bu akşam bana haber versin.
Size ve ailelerinize Mutlu Noeller, huzurlu günler ve iyi yıllar dilerim. Sıcak şarap hâlâ sıcak, demek yeterince hızlı oldum. SV Eichenrode’ye!
Bu konuşma neden işe yarıyor: İlk cümledeki süre kuralı, aynı zamanda üyelerin bildiği ve sevdiği bir ritüel. Geriye bakış, gerçek rakamlar içeren iki doruk noktasından ve konuşmacının maliyet tahminiyle birlikte açıkça andığı bir aksilikten oluşuyor; kurtarma, 214 koşucuya ve adıyla anılan bir gönüllüye mal ediliyor, yönetim kuruluna ise hiçbir şey. Teşekkür, görünmeyen emeği somut görüntülerle onurlandırıyor: sahada 400 saat, 35 derecede sulama, forma yıkamak. Yıl dönümüne dair ileriye bakış, tarih verilmiş bir merak boşluğu. Sosis dizesi, kimsenin sırtından geçmeden salonu güldürüyor.
Her iki konuşmanın ardındaki kalıp
Her iki konuşma da başta bir süre vaat ediyor ve buna uyuyor. İkisi de yılı bir başarı ve bir darboğazla anlatıyor, her biri yalnızca bu yere ait rakamlarla. İkisi de insanlara isimleriyle teşekkür ediyor ve bu insanların ne yaptığını anlatıyor. Ve ikisi de salonun beklediği işaretle bitiyor: büfe ve sıcak şarap. Kendi konuşmanızı kurarken, önce üç somut anı ve eylemleriyle birlikte beş isim toplayın. eloqole bunlardan taslağı, sizin sürenizde ve sizin tonunuzda biçimlendirir.