Sunuculuk Ne Demektir?
Bir etkinliği sunan kişi, izleyicileri gecenin akışı boyunca yönlendirir: karşılama, program maddelerini duyurma, sunumlar arasında geçiş yapma, zaman çizelgesine uyma ve sonunda vedalaşma. Sunuculuk, diğer katılımcıların performansları arasındaki bağdır. İyi sunulan bir akşam, izleyicilerin etkinlik bitiminde sunumlar hakkında konuşuyor olması ve geçişlerin hiç fark edilmemesidir.
Bu, 300 katılımcılı bir konferans için de, 60 konuklu bir dernek gecesi için de geçerlidir. Hedef kitleye göre üslup değişir, ancak etkinlik sunuculuğunun püf noktaları aynı kalır.
Sunuculuğun dört aşaması
1. Hazırlık. Saatleri, tüm katılımcıların isimlerini ve görevlerini içeren program akışı, önceden yapılan teknik görüşmeler, her program maddesi için bir B planı. İyi bir sunumun yüzde 80’i etkinlik öncesinde gerçekleşir.
2. Giriş. Karşılama: kim olduğunuz, bugün neler olacağı, etkinliğin ne kadar süreceği.
3. Uygulama. Konular arası geçişler, zaman yönetimi, dinleyicilerin ilgisini canlı tutmak.
4. Kapanış. Teşekkürler, pratik bilgiler, net bir kapanış cümlesiyle vedalaşma.
Karşılama: ilk 60 saniye
Seyirci rahatlamadan önce üç şeyi bilmek ister: nereye geldiğini, kimin yönettiğini ve ne zaman gidebileceğini. Karşılama tam da bunu sağlar: “Yıl sonu kutlamasına hoş geldiniz, ben Sandra, bu akşam size rehberlik edeceğim, saat sekiz buçukta büfe açılacak.”
Bu giriş için en önemli ipucu: kelimesi kelimesine ezberlemek. Sonrasındaki her şey anahtar kelimelerle ilerler, ancak ilk 60 saniye sahne heyecanını atlatmanı sağlar. Somut bir ilk cümle (“120 konuk, bu 2019’dan beri bir rekor”) “renkli bir akşam” gibi basmakalıp ifadelerden çok daha etkilidir.
Geçişler: ana tema
Geçiş, her sunumun en önemli parçasıdır ve basit bir formüle uyar: önceki konuşmadan bir cümle al, bir köprü kur, bir sonraki kişiyi tanıt. “Bu rakamlar için teşekkürler, Bay Kaminski. Yeni üyelerden en uzun süredir aramızda olanlara: Şimdi yıldönümünü kutlayan üyelerimizi onurlandıracağız.”
Bunun için iki kural:
Gerçekten dinleyin. En iyi geçiş, canlı olarak, önceki konuşmadan bir alıntı veya rakamdan doğar. Bunun için kartınızdaki iskelete ve konuşmacıyı dikkatle dinlemeye ihtiyacınız var.
Kişileri bir ayrıntıyla tanıtın. “On bir yıldır gençlik bölümümüzün başında” demek, üç mesleki unvandan daha fazla alkış uyandırır. İsimleri önceden yüksek sesle prova edin; sunumda bir ismi yanlış telaffuz etmek, önlenebilir en büyük hatalardan biridir.
Zaman yönetimi: yedek süre içeren program akışı
Her iki program maddesinden sonra beş dakikalık bir zaman aralığı ayırın. Neredeyse hiçbir etkinlik kendiliğinden kısalmaz. Her konuşmacıyla önceden “iki dakika kaldı” anlamına gelen bir işaret üzerinde anlaşın; bu, sunuculuk yaparken en rahatsız edici anı, yani bir konuğun sözünü kesmeyi önler.
Molalar kutsaldır. Kahve molasını 20 dakika kısaltan kişi, bunun bedelini huzursuz bir salonla öder. Kendi bölümünüz için bir kural: Sunum, toplam sürenin en fazla yüzde 10 ila 15’ini kaplamalıdır. Seyirci, program için gelir.
Aksaklıkları Hafifletmek
Mikrofon bozulur, konuşmacı trafikte sıkışır, projektör mavi ekran gösterir. Öngörülemeyen durumlar her etkinliğin bir parçasıdır; önemli olan tepkidir. Şu şablonu izleyin: sorunu belirtin, çözümü açıklayın, boşluğu doldurun. “Bay Weber A2 otoyolunda sıkışmış, bu yüzden ödül törenini öne alıyoruz.” Soğukkanlılığını koruyan ve aksaklığı açıkça dile getiren kişi, salonu kendi tarafına çeker.
Acil durumlar için iki şeye hazırlıklı olun: seyircilere yöneltilecek bir soru ve öne alınabilecek bir program maddesi.
Varyantlar: dernek gecesinden kongreye
Dernek gecesi ve yıldönümü kutlaması. Geçmişe bakış, onurlandırmalar, gösteri, açık büfe: klasik dört maddelik program. Burada sunuculuğu neredeyse her zaman bir üye üstlenir ve kişisel bir üslup, ezberlenmiş pürüzsüz bir konuşmadan daha etkili olur.
Şirket etkinlikleri. Yaz şenliği, yıldönümü, Noel partisi. Sunucu genellikle şirket içinden çıkar ve seyirciyi tanır. Akşam yemeğinde patron konuşursa, bu bir masa konuşması olur; siz sadece onu duyurursunuz.
Konferans ve seminer. Birden fazla konuşmacı, sıkı bir zaman çizelgesi, içerik açısından zorlu geçişler. Burada hazırlık iki kat daha fazla karşılığını verir: Sunumların özetlerini önceden okumuş olan kişi, konular arasındaki bağlantıları akıcı bir şekilde sunar ve anında profesyonel bir izlenim bırakır.
Ödül Töreni. Program dakikası dakikasına belirlenmiştir; sizin göreviniz, duygusal anlar arasında düzeni sağlamak ve her ödül sahibinin eşit derecede parlamasını sağlamaktır.
Dijital Etkinlikler. Kamera önünde seyircinin enerjisi yoktur. Daha kısa geçişler, daha doğrudan hitap, 30 dakika öncesinde teknik kontrol.
Resmi açılışlar. Genellikle bir onur konuğu bir hoş geldiniz konuşması ile veya organizatör bir açılış konuşması ile açılışı yapar; her ikisini de siz sunarsınız. Bir düğün töreninde genellikle bir sağdıç geceyi yönetir; kadeh kaldırma konuşmaları ise düğün konuşması kurallarına uyar.
Metni hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler
Çerçeveyi kelimesi kelimesine yaz, ama serbestçe söyle. Karşılama, tüm geçişler ve vedalaşmayı bir kez tam olarak yaz, ardından sunum kartlarına anahtar kelimeler halinde özetle. Böylece yapı sabitlenir ve dil canlı kalır.
Aşırı abartılı ifadeler yerine somut rakamlar kullanın. “87 başvuru, ilk yıl on birdi” ifadesi, “çok özel bir etkinlik” demekten daha iyi bir başlangıç sağlar.
Beden dilini de planlayın. Konuşmalar sırasında nereye gideceksiniz, ellerinizi nereye koyacaksınız, bir sonraki kart nerede duruyor? Sahne kenarında sabit bir yerde durmak, yarı karanlıkta ortalıkta dolaşmaktan daha sakin bir izlenim verir.
Seyirciyle doğrudan iletişim kurun. Salona sorular yöneltin, alkışları yönlendirin, konukları isimleriyle selamlayın: İyi bir sunum, seyirciyle kurulan temastan beslenir.
En sık yapılan hatalar
“Ben” şovu. Programın bölümleri arasında kendi hikayelerinizi anlatan kişi, konukların sahnesini işgal eder. Seyirci bunu hemen fark eder.
Geçişleri doğaçlama yapmak. “Şey, evet, şimdi sıradaki madde” gibi ifadeler, hazırlık eksikliğinin açık bir işaretidir. Her geçiş önceden bir kartta yazılmalıdır.
Yedek süre içermeyen zaman çizelgesi. Her şeyin yolunda gitmesi durumunda işe yarayan bir program, asla işe yaramaz.
Her madde aynı kulağa geliyor. Beş kez “Ve şimdi şunu sabırsızlıkla bekliyoruz” demek programı sıkıcı hale getirir. Çeşitlilik katın: bir sayı, bir soru ya da konukla ilgili bir ayrıntı ekleyerek.
Tekniği atlatmaya çalışmak. Projektör mavi ekranda kalırken on dakika boyunca hiçbir şey olmamış gibi davranmak. Salonun gözü çoktan farkında.
Geri bildirim almamak. Etkinlikten sonra iki, üç konuğa ve konuşmacılara neyin iyi gittiğini sormak. Böylece sunumlarınız her seferinde daha da iyi hale gelir.
Tam bir sunum şablonunun nasıl göründüğünü Sunum Örneklerimiz gösteriyor: karşılama, üç geçiş ve vedalaşma içeren bir dernek gecesi ile bir ödül töreninin açılışı; her ikisi de kelimesi kelimesine yazılmıştır.
eloqole ile sunumunuzu şöyle hazırlayabilirsiniz
eloqole’a etkinliğin adını, program maddelerini isimleri ve saatleriyle birlikte ve istediğiniz üslubu belirtin. Bundan tam bir sunum şablonu ortaya çıkar: açılış konuşması, her program maddesi için bir geçiş, aksaklıklar için acil durum cümleleri ve kapanış konuşması. Kartları yazdırırsınız, ilk 60 saniyeyi yüksek sesle prova edersiniz ve sanki hayatınız boyunca başka bir şey yapmamışsınız gibi gecenin sunumunu gerçekleştirirsiniz.