Şirket toplantısı için tam hazırlanmış iki konuşma, ikisi de zor duruma dair: kötü rakamlar ve açık bir lokasyon sorusu. Şirketler ve isimler kurgu, işleyiş gerçek. Her konuşmadan sonra neden tuttuğu yazıyor. Yapıyı, uzunluğu ve hukuki çerçeveyi Şirket toplantısı konuşması sayfası açıklıyor.
Örnek 1: Zor bir çeyrekten sonra genel müdür
Durum: Berkhoff Anlagenbau’nun üretim holünde çeyrek toplantısı, 280 çalışan, çoğu ayakta. Sipariş girişi çöktü, kısa çalışma söylentisi iki haftadır dolaşıyor.
Sevgili çalışma arkadaşlarım,
İki haftadır konuşulan sayıyla başlıyorum. İkinci çeyrekte sipariş girişimiz planın yüzde 19 altında kaldı. Bu, 2020’den beri en zayıf değer. Bugün size bunun arkasında ne olduğunu, ne yaptığımızı ve henüz kendimin de bilmediğini anlatacağım.
Bu düşüş nereden geliyor? En büyük üç müşterimizden ikisi projeleri erteledi. Danimarka için ambalaj hattı askıya alındı, Herrmann + Söhne ise çerçeve sözleşmesini on iki tesisten yediye indirdi. İkisi birlikte bu yıl 4,2 milyon euroluk bir açık demek. Her iki müşteri de kendi pazarları sallandığı için iptal etti. Bizim işimizle ilgisi yoktu: Randers’taki kabul, mayısta tek bir kusur maddesi olmadan geçti, şirket tarihinde ilk kez.
Bu somut olarak ne demek? Üç şey. Birincisi: eylülden itibaren montaj için kısa çalışma başvurusu yapıyoruz, muhtemelen dört ay boyunca yüzde 20. İşçi konseyi pazartesiden beri sürecin içinde, ayrıntıları önümüzdeki hafta görüşeceğiz. Ardından etkilenen herkes, bunun net olarak ne anlama geldiğine dair kişisel bir hesap alacak. İkincisi: bir istisnayla işe alım durduruluyor. Bakım biriminde marttan beri fazla mesai biriktiği için oradaki iki açık pozisyonu dolduruyoruz. Üçüncüsü: yeni boyahaneyi gelecek yıla erteliyoruz.
Bugün size söyleyemeyeceğim şey: sonbaharda her şeyin yeniden yoluna gireceği. Bunu bilmiyorum. Bildiğim şu: 11,8 milyon euro likiditemiz var, servis birimi yüzde sekiz büyüyor ve ekimde Polarfrisch, Bremerhaven’deki yeni derin dondurucu depoları için iki ambalaj hattına karar verecek. Bu, beş yılın en büyük tekil siparişi olurdu. Yine de planlamayı, o sipariş hiç gelmeyecekmiş gibi yapıyorum.
İşler meselesine gelince: işletme kaynaklı fesihler bu yıl gündemde değil. Gelecek yıl için, ocakta geri almak zorunda kalacağım hiçbir söz vermiyorum. Size bir tarih söz veriyorum: 10 Aralık’ta üçüncü çeyrek rakamları ve bahardaki kısa çalışmaya dair bir açıklamayla yine burada olacağım.
Bir şey daha. Bu hafta üç kez, yönetimin gizlice bir kadro küçültmesi hazırladığını ve bu toplantının ilk adım olduğunu duydum. Bu doğru değil. Bana inanmak zorunda değilsiniz, kontrol edebilirsiniz: bugün söylediğim her şey yarından itibaren arkasındaki rakamlarla birlikte intranette olacak. Ve gelecek haftadan itibaren takvimimde her perşembe 12.00–13.00 arası, 2.14 numaralı odada, randevusuz bir açık saat olacak.
Şimdi sorularınıza geçelim.
Neden işe yarıyor: İlk cümle söylentiyi doğrudan ele alıyor: dinleyici en kötü sayıyı onuncu saniyede alıyor ve sonrasında onu beklemek yerine dinleyebiliyor. Konuşma üç düzlemi temiz ayırıyor: ne oldu, neye karar verildi, ne açık kaldı. Yanındaki iki katı „bunu bilmiyorum“, sert taahhütleri ancak böyle inandırıcı kılıyor. Koridor dedikodusuna karşı doğrulanabilirlik koyuyor: intranet rakamları ve oda numaralı açık bir görüşme saati, bir söylentinin zor sağ çıkacağı tekliflerdir. 10 Aralık tarihi ise dürüstçe veremeyeceği sözün yerini alıyor.
Örnek 2: Lokasyon kararından önce işçi konseyi başkanı
Durum: Grewe & Landmann nakliye şirketinin Wunstorf lokasyonunda şirket toplantısı, 190 çalışan. Yönetim, Lehrte lokasyonuyla birleştirmeyi inceliyor, karar sekiz hafta içinde verilecek.
Çalışma arkadaşlarım,
Bu toplantı, dokuz yıllık işçi konseyi başkanlığım boyunca açtığım her toplantıdan daha kalabalık. Nedenini biliyorsunuz. Yönetim, Wunstorf ile Lehrte’nin tek bir lokasyonda birleştirilip birleştirilmeyeceğini inceliyor. Bugün size üç şey söyleyeceğim: ne bildiğimizi, işçi konseyinin ne yaptığını ve sizin kendinizin ne yapabileceğini.
Ne biliyoruz. 4 Haziran’da yönetim, İşyeri Teşkilat Yasası’nın (Betriebsverfassungsgesetz) 111. maddesi uyarınca planlanan işletme değişikliği hakkında bizi bilgilendirdi. Üç seçenek inceleniyor: her şey Lehrte’ye, her şey Wunstorf’a ya da her iki lokasyon yeni bir görev dağılımıyla. Kararın 28 Ağustos’ta danışma kurulunda verilmesi planlanıyor. O tarihe kadar hiçbir şey kararlaştırılmadı. Bu durumu yazılı olarak aldık.
Lokasyon bilirkişi raporunu görmeyi talep ettik ve 26 Haziran’da aldık. İçindekini güzelleştirmek istemiyorum: Lehrte’nin holleri daha yeni ve A2’ye daha yakın. Ama rapor taşınma maliyetini 3,1 milyon euro hesaplıyor ve yazılı olarak sonradan eklediğimiz iki noktayı atlıyor. Wunstorf’un demiryolu bağlantısı var; geçen yıl tonajın yüzde 28’i oradan geçti. Tehlikeli madde belgeli 41 sürücümüzden 33’ü Wunstorf’a Lehrte’den daha yakın oturuyor; holü taşıyan bu insanları otomatik olarak taşımış olmuyor.
İşçi konseyi ne yapıyor. Kendi ekonomik danışmanımızı görevlendirdik; masrafını yasa gereği işveren karşılıyor. Danışmanın raporu, karardan iki hafta önce, ağustos ortasında hazır olacak ve doğrudan danışma kuruluna gidecek. Şu aşamada sosyal plan üzerine pazarlık yapmıyoruz. Önce lokasyonun korunması konuşulacak. Karar Wunstorf aleyhine çıkarsa, çıkar dengelemesi ve sosyal plan pazarlığı bir sonraki gün başlayacak. Bunun için hazirandan beri uzman bir avukatımız var.
Siz ne yapabilirsiniz. Birincisi: korkudan istifa etmeyin. Şimdi kendi isteğiyle ayrılan kişi, olası bir sosyal plandan doğacak tüm haklarını bırakır ve herkesin pazarlık gücünü zayıflatır. Bunu bu kadar açık söylüyorum, çünkü hazirandan beri dört arkadaşımız tam da bunu yaptı. İkincisi: bir amir sizi „gönüllü geçiş görüşmesine“ çağırırsa, yanınızda bir işçi konseyi üyesi götürme hakkınız var. Bunu kullanın. Üçüncüsü: lokasyon dosyası için bize somut bilgi iletin; demiryolu bağlantısından geçen müşteri siparişleri, Wunstorf’un altından kalktığı özel vardiyalar. Somut olan sayılır, danışma kurulunda da.
Karar 28 Ağustos’ta verilecek. Sonuç ne olursa olsun, en geç 4 Eylül’de burada bir sonraki toplantı olacak. O tarihe kadar bize her gün işçi konseyi ofisinden ulaşabilirsiniz ve bildiklerimizi önce bizden öğreneceksiniz.
Neden işe yarıyor: Üçlü ayrım, tedirgin bir topluluğa tutunabileceği bir düzen veriyor: ne biliyoruz, ne yapıyoruz, siz ne yapabilirsiniz. Konuşma, genelde söylenti dolaşan yerlerde maddeler ve tarihler veriyor ve rahatsız edici bilgiyi de aktarıyor (rapordaki sıralamada Lehrte önde). Demiryolu bağlantısı ve tehlikeli madde sürücüleri karşı argümanlarını inandırıcı kılan tam da bu. Eylem yönergeleri not almaya yetecek kadar somut: korkuyla istifa etme, işçi konseyini görüşmeye götür, somut bilgi ilet. Kapanış yalnızca bir işçi konseyinin tutabileceği şeye bağlanıyor: ulaşılabilirlik ve bir tarih.
Her iki konuşmanın ardındaki kalıp
Her iki konuşma da salonun beklediği konuyla başlıyor ve ikisi de bilgiyi tahminden ayırıyor: kararlaştırılan şey, açık kalanın yanında duruyor ve açık olan için bir tarih var. Bu ayrım, koridor dedikodusundan malzemeyi çekip alıyor. Çalışanların önünde kendin konuşuyorsan, ister yönetim ister işçi konseyi olarak: önce en rahatsız edici üç soruyu yaz ve soru turunda sorulmadan önce metinde yanıtla. Tam yapıyı Şirket toplantısı konuşması sayfası açıklıyor. eloqole orada, senin temel verilerinden taslağı yazar.